英文书信通常由下列五个部分组成：
A 信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：
(a)月、日、年：如August 15, 200__
(b)日、月、年：如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。
B 称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。
C 正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文本通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
D 结束语（Complimentary Close）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
E 签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。
2. 怎样写信的格式英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：
1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。
2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad.
3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。（空格算一个字母）
4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yours Yours等。
5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
你也可以上这上面，看看相关的例文
3. 感谢信怎么写感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致**社区居委会的感谢信”；
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“**交警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。
4. 怎么写LETTER信英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同，下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。
I. 信封的格式 Ms Wang Xiaolan 15 Huaihai Street Shanghai 210088 China Stamp Peter Brown 22, Blachpool Road Sydney 2140 Australia 1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。 2） 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
3） 邮票贴在信封的右上角。 4） 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 或州名、邮编，最后写国名。
5） 收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或 未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常 用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。
在英语中"teacher"就跟"worker,driver,farmer"等一 样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II.信文的格式 1） 把寄信人的地址和日期 （简称"信头"）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。
2） 把收信人的姓名、地址（简称"内地址"）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人 日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。
3） 把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear …"开头，后面用逗号。
如无"内 地址"，可以把称呼向上顺移。 4） 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5） 如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之 为"结束语"。 6） 在信的结尾下面签上自己的姓名。
除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 信件，都应由写信人亲笔签名。 15 Huaihai Street Shanghai, China Feb 6th, 2001 Peter Brown 22, Blachpool Road （可以省略） Sydney 2140 Australia Dear Peter, I am very glad to hear from you.______________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ I must stop writing now, as I have a lot of work to do. Best wishes to you! Sincerely yours, Wang Xiaolan III.英文书信常用的开头和结束语 1）开头语 ① I am very glad to hear from you. 很高兴收到你的来信。
② Thank you for your letter. 谢谢你的来信。 ③ I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 … 很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④ Your letter of February 6, 2001 has been received. 你2001年2月6日的来信收到了。 ⑤ It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴。
⑥ I'm sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。 2）结束语 ① I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。
② Please write to me soon and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情况。 ③ Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。
④ Wishing your business ever successful！ 祝你事业有成！ ⑤ Hope you are healthy. 祝你健康。 IV.签名时的用语 英文信签名时常用这样词语： Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving， 等等。
