excel里如何分类汇总打印

excel里如何分类汇总打印

1、选中需要进行分类汇总的数据,把标题行也选中; 2、点击“数据”菜单,“分级显示”选项卡中的“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框; 3、以本表为例,“分类字段”选择“姓名”,“汇总方式”选择“平均值”,“选定汇总项”中选择各科名称,然后点击确定。

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分类汇总怎么操作excel

首先,点击“排序和筛选——筛选”,然后,对分类的类别进行排序。进行分类汇总:1、点击“数据”选项;2、点击“分类汇总”选项;3、分类字段选择为刚才进行排序的字段;4、分类汇总的结果就实现了。

分类汇总的意思是对所有资料分类进行汇总。我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。

虽然“表”有很多优势,但它并不能帮我们解决所有的问题或任务,在使用“表”时,我们可以在“汇总行”使用数据汇总与统计的功用,在如果在“表”的其他区域进行汇总时会破坏“表”自身的结构。因此,在使用“分类汇总”时,我们需要先将“表”转换成一般的数据区域。

分类汇总注意事项

1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。

3、请执行下列操作之一:

(1)对构成组的列排序。

(2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

(3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。

(4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

(5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

在Excel中如何汇总数据?

分类汇总区;

对数据进行分类汇总需要通过Excel软件,要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。

具体方法如下:

1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。

3、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

4、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定即可。

5、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。

EXCEL电脑操作分类汇总如何操作?

EXCEL电脑操作分类汇总可以按以下步骤操作:

1、以excel2010版本为例,如下图,要对不同部门的工资分类汇总;

2、首先选中全部数据,点击鼠标右键,在弹出框里点击“排序”,再在右边的弹出框里点击升序或降序;

3、就会发现相同部门会聚在一起排列,全选数据,点击页面上方的“数据”,再点击数据下面的“分类汇总”功能;

4、在弹出的设置框里,分类字段选择你想要的,这里按部门分类,所以选择“部门”,汇总项选择工资,最后点击下面的确定;

5、如下图,则可按所设置的部门分类汇总各人员的工资了。

EXCEL表格列内容怎样分类汇总

材料/工具:Excel2010

1、如本例要求对下列表格按照销售分部进行分类汇总,计算每个销售分部的实际销售金额汇总数是多少。

2、点击选择任意单元格,依次点击【数据】-【分类汇总】选项。

3、如下图弹出【分类汇总】对话框。

4、在弹出的对话框中:在【分类字段】中选择[销售分部]选项;在【汇总方式】中选择[求和]方式;在【选定汇总项】中选择[实际销售金额]选项,然后点击【确定】按钮。

5、返回到工作表格中,实际销售金额的汇总就按照销售分部进行了分类汇总。