以PPT爲例，演講者備註顯示方法如下：
1、開啟 powerpoint 2010，點擊“幻燈片放映”選項卡，在“監視器”選項組中有一個“使用演示者視圖”選項，該選項的作用就是將全屏的幻燈片投射到大屏幕上，而計算機不僅能看到幻燈片還能看到備註和計時的資訊；
2、點擊“使用演示者視圖”，此時會出現一個警告資訊，該選項實際上告訴當前的計算機只檢測到了一個監視器，而要“使用演示者視圖”的話必須有兩個或兩個多的監視器，請確認自己的計算機已經連好了投影儀或者已經連接了其他的監視器，現在點擊“檢查”按鈕；
3、目前已經將計算機連接好了投影儀，可以看到已經出現了兩個監視器，在“顯示器選擇”中選擇“擴展這些顯示”，然後單擊“確定”按鈕；
4、選擇“保留更改”；
5、此時再去點擊“使用演示者視圖”不會再彈出警告的對話框，然後還需要修改“顯示位置”，“顯示位置”是用於全屏幕放映幻燈片的監視器，在此的第二個監視器用於全屏幕放映幻燈片；
6、選擇完成以後按 F5 放映，可以看到進入了演示者視圖，除了可以看到幻燈片之外還可以看到當前的備註資訊和計時資訊，除此之外還可以看到下一張的幻燈片內容以便提前做好準備，而在大屏幕上只會顯示幻燈片的內容。
