當添加打印機或是使用打印機時，系統報錯“打印後臺程序服務沒有執行”，一般會發生在 Windows 2000、XP、2003 系統下，出現此現象多是由於系統不穩定導致系統支援打印機的服務無法啓用。該“打印後臺程序服務”是 Windows 2000、XP、2003系統支援打印機的服務，所有在系統內進行的與打印機相關操作均需要它。
網絡打印機要接入網絡，一定要有網絡接口，目前有兩種接入的方式，一種是打印機自帶打印服務器，打印服務器上有網絡接口，只需插入網線分配IP地址就可以了；另一種是打印機使用外置的打印服務器，打印機透過並口或USB口與打印服務器連接，打印服務器再與網絡連接。
網絡打印機一般具有管理和監視軟件，透過管理軟件可以從遠程檢視和干預打印任務，對打印機的配置參數進行設定，絕大部分的網絡打印管理軟件都是基於WEB方式的，簡單快捷。透過監視軟件，用戶可以檢視打印任務，打印機的工作狀態等資訊。一般管理軟件是給網管或者進階用戶使用的，普通用戶都具有打印機監視功能。
