公文銷燬是什麼意思

公文銷燬是什麼意思

公文使用完後或無用後將其銷燬。

應予銷燬的公文:無存留價值的公文、無存留必要的重份公文、不即行毀滅會造成失密和嚴重損失的公文、一般性公文的草稿、印刷中形成的校樣印版等。

需清退的公文:絕密公文、有重大錯漏的公文、被命令撤銷的公文、僅供徵求意見或審閱的公文、由發文機關指定清退的公文等。

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公文使用完後或無用後將其銷燬。

應予銷燬的公文:無存留價值的公文、無存留必要的重份公文、不即行嚴失短毫抓封毀滅會造成失密和嚴重損失的公文、一般性公文的草稿、印刷中形成的校樣印版等。

需清退的公文:絕密公文、有重大錯漏的公文、被命令撤銷的公文、僅供徵求意見或審閱的公文、由發文機關指定清退的公文等。

公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和來自使用的書面材料,又稱公務檔案。

無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會透過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關係,決定事務使工作正確地、高效地進行。

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公文使用完後或無用後將其銷燬。

應予銷燬的公文:無存留價值的公文、無存留介婷織京考必要的重份公文、不即行毀滅會造成失密和嚴重損失的公文、一般性公文的草稿、問魚功送原印刷中形成的校樣印版等。

需清退的公文:絕密公文、有重大錯漏的公文、被命令撤銷的公文、僅供徵求意見或審閱的公文、由發這載阻口文機關指定清退的公文等。

什麼叫公文銷燬?

辦畢公文的銷燬,指對辦理完畢,業經清理鑑定確認不具備歸檔和存查價值或留存條件的檔案材料,經過文書工作機構負責人批准所實施的毀滅性處置方法。

銷燬的意義在於防止失密,避免過時或無用資訊的干擾,減少文書管理活動的工作量,提高工作效率。銷燬公文的條件是:辦理完畢、業經清理鑑定確認不具備歸檔和存查價值或留存條件的檔案材料。

擴展資料:

辦畢公文的銷燬範圍包括:

1、臨時性、事務性公文與機構內部一般抄送件;

2、外機構抄送本機構參考的公文;

3、機構員工外出參加會議帶回的無留存價值的公文;

4、一般公文的草稿、校樣與其他已經使用過的徵求意見稿、會議討論稿等;

5、本機構的重份公文,複印、翻印的一般公文材料副本;

6、無保留價值的信封;

7、一般的來信來訪記錄;

8、因情況特殊,不銷燬即會失密或泄密造成嚴重損失的各種檔案材料和會議檔案副本;

9、失去保留價值的統計表、登記簿冊、簡報等;

10、其他失去留存價值的檔案材料。

公文銷燬是什麼意思

銷燬,有“熔化毀掉;燒掉”之意。還有“消滅,消失”之意。

熔化毀掉《舊唐書·宋_傳》:“又禁斷惡錢,發使分道檢括銷燬之。”

宋·歐陽修《歸田錄》卷十四:“_李照_得古編鐘一枚,工人不敢銷燬,遂藏於太常。”魯迅《集外集拾遺補編·文學救國法》:“取所有印刷局的感嘆符號的鉛粒和銅模,全數銷燬。”

燒燬唐·元稹《敘奏》:“終歿吾世,貽之子孫式,所以明經制之難行,而銷燬之易至也。”清·平步青《霞外_屑·掌故·陳侍御奏摺》:“禁絕鴉片煙流毒,銷燬五十條議單,如此則中國之氣伸。”柯巖《奇異的書簡·我們這支隊伍》:“人們不屈服,不銷燬,而是不顧一切地傳抄、背誦。”

公文銷燬的名詞解釋是什麼?

“公文銷燬”的意思是經過清理鑑定確認不具備歸檔和存查價值或留存條件的檔案材料,經過文書工作機構負責人批准所實施的毀滅性處置方法。

不具備歸檔和儲存價值的公文,經批准後可以銷燬。銷燬涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續,確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷燬、留存涉密公文。

公文銷燬是什麼意思

公文銷燬是公文過了儲存年限後要申請銷燬,公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務檔案。

無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會透過公文來傳達政令、處理公務,以保證協調各種關係,決定事務使工作正確地、高效地進行。我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的。

公文銷燬是指

檔案銷燬是指經過鑑定確認已不具備留存價值的公文材料,採取妥善的方法予以刪除資訊或毀滅記載公文資訊的載體。

銷燬檔案必須慎重鑑定、確認公文是否屬於銷燬範圍。

公共基礎知識公文:公文的廢止和銷燬

1.撤銷和廢止,由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權範圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的,視爲自始無效;公文被廢止的,視爲自廢止之日起失效。

2.涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷燬。

3.不具備歸檔和儲存價值的公文,經批准後可以銷燬。銷燬涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續,確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷燬、留存涉密公文。

4.機關合並時,全部公文應當隨之合併管理;機關撤銷時,需要歸檔的公文經整理後按照有關規定移交檔案管理部門。工作人員離崗離職時,所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

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公文撤銷和廢止的名詞解釋是什麼?

公文撤銷和廢止的名詞解釋是由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權範圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的,視爲自始無效。公文被廢止的,視爲自廢止之日起失效。涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷燬。

不具備歸檔和儲存價值的公文,經批准後可以銷燬。銷燬涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續,確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷燬、留存涉密公文。

公文的選擇

正確選擇並在公文上標明文種,將會給公文的形成和辦理帶來便利,並有助於維護公文的嚴肅性和有效性。

我國行政系統通用公文文種體系中包括有:條例、規定、辦法、決定、命令、指示、批覆、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調查報告、總結報告、函、會議紀要等,它們性質不同,各有特定的適用範圍。

選擇公文文種的依據主要有三個方面:一是看作者與主要受文者間的工作關係;二是看作者的法定權限;三是看行文目的、行文要求和表現公文主題的需要。

公文清退是什麼意思

問題一:公文處理中的清退是指的什麼? 公文清退,即文書部門有關規定和制度,對運轉處理完的檔案進行清理追退。屬於清退範圍的公文主要有:釘有密級的檔案及資料、送給領導人傳閱的檔案、以及其他應該清還的檔案。

問題二:清退檔案是什麼意思 公文清退,即文書部門有關規定和制度,對運轉處理完的檔案進行清理追退。屬於清退範圍的公文主要有:印有密級的檔案及資料、送給領導人矗閱的檔案、以及其他應該清還的檔案。

問題三:清退是什麼意思?爲什麼 *** 要採取這一? 清退有很多種,如:

住房公積金的清退,就是消戶支取。但這隻針對農民戶口的人,或有一些城市離職後且五年以內未在此城市工作的人員,只有這兩種情況纔可以清退.

民辦代課教師清退,“清退”用詞不當。“辭退”沒理由。 *** 也要講理、守法、傾聽人民呼聲、實事求是,不能想當然。符合條件的轉成耽式教師,不適合教學的轉爲正式職工。等一等吧,完善利好的會出臺的。這是社會發展進步的必然結果。就安心的爲國家的發展恪盡職守吧!

公文清退,即文書部門有關規定和制度,對運轉處理完的檔案進行清理追退。屬於清退範圍的公文主要有:印有密級的檔案及資料、送給領導人傳閱的檔案、以及其他應該清還的檔案。

問題四:在行政公文裏什麼叫需清退的檔案? 有絕密公文;有重大錯漏的公文;被明令撤銷的公文;僅供徵求意見或審閱的公文;未經本人審閱的領導人的講話稿;其它同由發文機關指定清退的公文等。

問題五:急!! 清退的檔案包括( ) 應該是C 明令撤銷的檔案 D 無留存必要的公份檔案 多選

問題六:什麼公文要立卷歸檔,清退,銷燬,暫存? 1、立卷歸檔:凡反應本機關工作活動的,具有考察利用價值的業已辦理完畢的公文材料均在麗卷範圍之內。

2.需清退的公文:絕密公文、有重大錯漏的公文、被命令撤銷的公文、僅供徵求意見或審閱的公文、未經本人審閱的領導人的講話稿、由發文機關指定清退的公文等。

3.應予銷燬的公文:無存留價值的公文、無存留必要的重份公文、不即行毀滅會造成失密和嚴重損失的公文、一般性公文的草稿、印刷中形成的校樣印版等。

問題七:清退是什麼意思?爲什麼 *** 要採取這一? 清退有很多如:住房公積金的清退,就是消戶支取。但這隻針對農民戶口的人,或有一些城市離職後且五年以內未在此城市工作的人員,只有這兩種情況纔可以清退. 民辦代課教師清退,“清退”用詞不當。“辭退”沒理由。 *** 也要講理、守法、傾聽人民呼聲、實事求是,不能想當然。符合條件的轉成正式教師,不適合教學的轉爲正式職工。等一等吧,完善利好的會出臺的。這是社會發展進步的必然結果。就安心的爲國家的發展恪盡職守吧! 公文清退,即文書部門有關規定和制度,對運轉處理完的檔案進行清理追退。屬於清退範圍的公文主要有:印有密級的檔案及資料、送給領導人傳閱的檔案、以及其他應該清還的檔案。

問題八:關於辦畢公文的處置問題! 在收文處理和發文處理過程中都存在處置辦理完畢的公文的活動。處置活動主要包括:清退、銷燬、暫存、立卷和歸檔。   一、清退   清退是指經過清理將有關辦畢的收文按期退歸原發文機關或由其指定的有關單位。   需要清退的公文主要包括如下幾類:絕密公文;有重大錯漏的公文;被明令撤銷的公文;僅供徵求意見或審閱的公文;未經本人審閱的領導人的講話稿;其他由發文機關指定清退的公文等。   清退公文可按規定和要求成批定期進行,也可不定期甚至閱後隨即清退。成批清退時應附一式兩份《公文清理報告表》並由對方履行簽收手續;單份清退時應向對方索取收據作爲憑證。在清退公文的傳遞過程中,只要公文字身沒有解密或降密,應一律按原文標註的密級處理,要嚴格遵行有關的保密規定和要求。需清退的公文平時要單獨保管,任何人不得私自摘錄其內容,更不得複製留存。   二、銷燬   銷燬是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的銷燬處理。   應予銷燬的公文主要包括:所有不具備留存價值的公文;無留存必要的重份公文;在特殊情況下不馬上銷燬就將造成失密和嚴重損失的公文;一般性公文的草稿;印製公文過程中的校樣、印版等。   銷燬公文的主要方式是:焚燬、重新制成紙漿、粉碎和清洗消磁(磁盤、磁鼓和磁帶等)。   銷燬公文時應履行如下程序手續:由文書部門組織對公文進行鑑定;確認應銷燬後逐文逐件覈定造冊;呈請本機關或上級機關有關領導審定批准;獲准後再行銷燬。   銷燬公文時應由專人(兩人或多人)監銷,直至公文被完全毀滅。銷燬密件時應由專人押運公文將其護送至銷燬地點。除特殊情況外,任何個人不得私自銷燬公文,不能將待銷公文作爲廢紙處理。   三、暫存   暫存是指暫時留存保管一部分具有較高查考價值的重份公文(一份已立卷、歸檔)和一時難以準確判定是否應予銷燬的公文。   暫存公文應由文書部門或人員妥爲保管。要合理排列與編號並簡單編目,必要時可按公文號、主題、作用或查考利用的其他需要和要求彙編裝訂成冊。密件與非密件應分別保管。不經批准,個人不得私留私存公文。應定期清理公文及時剔除確已不需查考和明顯無任何留存價值的公文,及時將確認具有長期或永久儲存價值的公文重新歸卷。   四、立卷   立卷是指將辦理完畢且有查考利用價值的公文編立成爲案卷。   公文立卷是將辦理完畢的公文中具有儲存價值的公文按照其在形成過程中的聯繫和規律整理後編成案卷,以備以後查考。立卷中要注意辦畢公文才能釘卷;有參考價值的才立卷;必須按照公文的相互聯繫和特徵進行立卷。   五、歸檔   歸檔是指將編立好的案卷及案卷目錄按規定的時間要求移交檔案部門作爲檔案儲存和管理。   歸檔時應注意:公文立卷範圍是否具有實用價值,確定立卷期限,保證歸檔公文的完整,及時辦理好歸檔手續。

問題九:清退檔案的目的 保護檔案資訊的安全。需清退的檔案包括以下以類:1.絕密公件2.有重大錯誤的公文3.未經本人審閱的領導人的講話稿4.被明令撤銷的公文5.僅供徵求意見或審閱的公文6.發文機關指明需要清退的公文等。其中對於第1項絕密檔案的理解,不可以將其定性爲具有祕密性質的檔案,因爲並非所有祕密性質的檔案都需要清退,只有部分與第6項指明清退公文類別重複的祕密級檔案才必須要清退。

問題十:明令撤銷的公文是? 明令撤銷的公文是清退的檔案。

公文的銷辦指的是什麼

指過期公文銷燬相關事情辦理。

什麼公文要立卷歸檔,清退,銷燬,暫存?

1、立卷歸檔:凡反應本機關工作活動的,具有考察利用價值的業已辦理完畢的公文材料均在麗卷範圍之內。

2.需清退的公文:絕密公文、有重大錯漏的公文、被命令撤銷的公文、僅供徵求意見或審閱的公文、未經本人審閱的領導人的講話稿、由發文機關指定清退的公文等。

3.應予銷燬的公文:無存留價值的公文、無存留必要的重份公文、不即行毀滅會造成失密和嚴重損失的公文、一般性公文的草稿、印刷中形成的校樣印版等。