wort如何轉換excel

wort如何轉換excel

將word表格轉換成excel表格的方法:1. 開啟word文檔,單擊“檔案”,另存爲,另存爲“單個檔案網頁”。2. 新建一個excel工作表並開啟,將儲存的網頁檔案拖動到工作表裏開啟。3. 將檔案再另存爲“excel工作表”即可。這樣就可以實現word表格轉換成excel表格,並且格式不變。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

如何將Word轉換成Excel

目錄方法1:轉換列表1、瞭解文檔將如何轉換。2、掃描文檔中的格式錯誤。3、在Word文檔中顯示格式化字元。4、替換每個條目之間的段落標記,從而去掉多餘的空格。5、將每個條目分隔到不同的字段中。6、替換分隔字元以完成格式化過程。7、將檔案另存爲純文字檔案。8、在Excel中開啟檔案。方法2:轉換表格1、在Word中把數據做成表格。2、檢查表格的格式。3、點擊出現在表格左上角的"+"按鈕。4、按.Ctrl+C5、開啟Excel。6、按.Ctrl+V7、分割剩餘的列。如果需要把一個列表或數據表格從Word轉移到Excel中,你大可不必逐條地複製資訊並粘貼到電子表格中對應的單元格中。只用對Word文檔進行相關的格式調整,只用點擊幾下鼠標,就能將整個文檔輕鬆匯入Excel。

方法1:轉換列表

1、瞭解文檔將如何轉換。當把文檔匯入Excel時,要使用某些字元來確定哪些數據匯入Excel電子表格中的每個單元格。透過在匯入前進行格式化,你就可以控制最終電子表格如何顯示,同時儘量減少必須執行的手動格式化。在把一個大型表格從Word文檔匯入到Excel時,這一點尤其有用。當列表包含多個條目,每個條目的格式都相同(地址、電話號碼、電子郵件地址等)時,這種方法效果最好。

2、掃描文檔中的格式錯誤。在開始轉換之前,要確保每個條目的格式都是相同的。這意味着你需要修復任何標點錯誤,或重新整理任何與其他條目不匹配的條目。這樣可以確保數據在轉移時不會出現錯誤。

3、在Word文檔中顯示格式化字元。顯示通常隱藏的格式化字元有助於你確定分割條目的最佳方式。你可以透過點擊"主頁"選項卡中的"顯示/隱藏段落標記"按鈕,或者按Ctrl+?Shift+*來顯示它們。大多數列表要麼在每行的末尾有一個段落標記,要麼在每行的末尾和條目之間的空白行同時都有一個段落標記。你將使用這些標記來插入字元,Excel會用這些字元來區分單元格。

4、替換每個條目之間的段落標記,從而去掉多餘的空格。Excel將用條目之間的空格來確定行,但是現在你需要刪除空格來完成格式化過程。別擔心,稍後會把空格加回去的。當一個條目的末尾和條目(一行兩個)之間空格中有一個段落標記時,這種方法最有效。按Ctrl+H開啟"查找和替換"視窗。

在"查找"字段中輸入^p^p。這個代碼代表一行中有兩個段落標記。如果每個條目都是隻有一行,並且它們之間沒有空行,那就使用^p。

在"替換"字段中輸入分隔字元。確保它不是文檔中很多地方都出現過的字元,比如~。

點擊全部替換。你會注意到條目可能會組合在一起,但只要分隔字元在正確的位置(在每個條目之間),這就不是問題。

5、將每個條目分隔到不同的字段中。現在條目已經被分隔開來,以便它們出現在隨後的行中,你需要定義每個字段中將出現什麼數據。例如,如果每個條目第一行是名稱,第二行是街道地址,第三行是州和郵政編碼,你可以:按Ctrl+H開啟"查找和替換"視窗。

在"查找"字段中移除一個^p標記。

將"替換"字段中的字元更改爲逗號,。

點擊全部替換。這樣將會用逗號分隔符替換其餘的段落符號,逗號分隔符將會把每一行分隔爲一個字段。

6、替換分隔字元以完成格式化過程。當你完成了上面的兩個"查找和替換"步驟後,你的列表看起來不再像是一個列表了。所有內容都在同一行上,每個數據之間都有逗號。最後的"查找和替換"步驟將會把數據返回到一個列表中,同時保留定義字段的逗號。按Ctrl+H開啟"查找和替換"視窗。

在"查找"字段中輸入~(或者你最初選擇的任何字元)。

在"替換"字段中輸入^p。

點擊全部替換。這樣將會把條目拆分成由逗號分隔的單個分組。

7、將檔案另存爲純文字檔案。現在已經完成了格式化,可以把文檔另存爲文字檔案了。這樣,Excel就能讀取並解析你的數據,從而將它們歸入正確的字段。點擊"檔案"選項卡,並選擇"另存爲"。

點擊"儲存類型"下拉選單,並選擇"純文字"。

命名檔案並點擊儲存。

如果出現"檔案轉換"視窗,直接點擊???確定???。

8、在Excel中開啟檔案。現在你已經將檔案儲存爲純文字格式,你可以在Excel中開啟它。點擊"檔案"選項卡,並選擇"開啟"。

點擊"所有Excel檔案"下拉選單,然後選擇"文字檔案"。

點擊"文字匯入嚮導"視窗中的下一步>。

在分隔符號列表中選擇"逗號"。你可以在底部的預覽中看到條目是如何分隔的。點擊下一步>。

選擇各列的數據格式,並點擊完成。

方法2:轉換表格

1、在Word中把數據做成表格。如果你在Word中有數據列表,你可以在Word中將它轉換成表格,然後快速將表格複製到Excel中。如果數據已經是表格形式,那就跳到下一個步驟。選擇要轉換爲表格的所有文字。

點擊"插入"選項卡,然後點擊"表格"按鈕。

選擇"文字轉換爲表格"。

在"列數"字段中輸入每條記錄的行數。如果每個記錄之間都有空白行,那就將列數加一。

點擊???確定???。

2、檢查表格的格式。Word會根據你的設定生成一個表格。仔細檢查,確保所有記錄都在其對應的單元格中。

3、點擊出現在表格左上角的"+"按鈕。當你將鼠標懸停在表格上時,它就會顯示出來。點擊它將選擇表中的所有數據。

4、按.Ctrl+C來複制所有數據。你也可以點擊"主頁"選項卡中"複製"按鈕。

5、開啟Excel。數據複製好了之後,就可以開啟Excel了。如果你想將數據放在現有的電子表格中,在表格中加載它即可。將遊標放在希望顯示錶格左上角單元格的單元格中。

6、按.Ctrl+V來粘貼數據。Word表格中的每個單元格將粘貼到Excel電子表格中的單獨單元格中。

7、分割剩餘的列。根據要匯入的數據類型,你可能還要進行一些格式化。例如,如果要匯入的地址、城市、州名縮寫和郵編可能都在同一個單元中。你可以讓Excel自動分割這些數據。點擊要分割的列的標題,以選擇整個列。

選擇"數據"選項卡,並點擊"分列"按鈕。

點擊下一步>,然後選擇在"分隔符號"字段中選擇"逗號"。如果你使用上面的例子,這樣就會把城市、州名縮寫和郵政編碼分隔開來。

點擊完成儲存更改。

選擇仍然需要分割的列,並重復這個過程,選擇"空格"而不是"逗號"作爲分隔符號。這樣就會把州名縮寫從郵政編碼中分隔開來。

word文檔怎麼轉換成excel表格

word文檔轉換成excel表格步驟如下:

工具/原料:聯想小新Air14Plus、Windows10、WPSword。

1、檔案——另存爲開啟word文檔,點擊左上角檔案選項,開啟下拉選單,把鼠標移動到下拉選單裏的“檔案”上面,會出現二級選單,在二級選單裏找到另存爲,並點擊它。

2、另存爲txt格式在另存爲中我們把檔案格式選擇爲文字檔案(.txt),點擊“儲存”按鈕,把word文檔存儲爲txt格式。

3、確定點擊儲存以後會彈出一個檔案轉換對話框,不用修改,直接點擊“確定”即可。

4、開啟excelWord儲存完以後,開啟excel表格,點擊左上角選單欄的“檔案”選項,開啟下拉選單,把鼠標移動到下拉選單中的檔案選項上,會出現一個二級選單,我們在二級選單中找到“開啟”選項,並點擊它。

5、檔案類型選所有檔案點擊開啟以後會彈出一個開啟檔案的對話框,我們把檔案類型改爲“所有檔案”,選擇前面我們儲存好的txt格式的word檔案。選擇好後點擊開啟——下一步——下一步——完成。這樣word文檔就匯入到了excel表格裏了。

怎麼把word轉換成excel表格

把word轉換成excel表格的流程如下:

工具/原料:戴爾XPS13-9350-3708、win10、WORD15.2、EXCEl2019。

1、開啟WORD,用鼠標選中需要轉換的表格,點擊鼠標右鍵,在出現的選項中點擊複製按鈕。

2、表格複製以後開啟需要使用的EXCEL檔案,點擊上方的粘貼按鈕,即可看到WORD中的表格已經粘貼過來了。

3、全部選中該EXCEL表格後,點擊上方的田字框工具,選擇所有框線按鈕,可以看到表格的框線由粗黑變爲了正常的EXCEL框線。

4、再根據EXCEL表格中的文字長度適當將某個表格用鼠標左鍵予以拉長。

Word轉換成Excel的注意事項

在將Word文檔中的數據轉換成Excel表格時,需要確保數據格式的一致性,包括字型、字號、顏色等。如果數據格式不一致,可能會導致數據在Excel表格中顯示不完整或者錯位。

在將Word文檔中的數據轉換成Excel表格時,需要注意數據的分隔符。通常情況下,數據的分隔符是空格或者製表符。如果數據的分隔符不正確,可能會導致數據在Excel表格中無法正確分列。

在將Word文檔中的數據轉換成Excel表格時,需要檢查數據的完整性。如果數據中存在空值或者重複值,可能會導致數據在Excel表格中顯示不準確或者不完整。

如何將word文檔轉換爲excel表格?

1.如圖,開啟要轉換成Excel的word文檔,然後點擊”檔案”。

2.然後,點擊檔案選單下的“另存爲”。

3.在這裏,我們要把word文檔儲存成網頁格式,這樣方便我們轉換成Excel。

4.如圖,我們在桌面上可以看到,這就是我們另存成網頁的word文檔。

5.接着我們開啟Excel應用程序,然後同樣點擊“檔案”選單。

6.然後鼠標點擊檔案選單下的“開啟”!

7.找到之前的那個另存好的網頁,然後點擊“開啟“

8.如圖,word文檔就轉換成Excel表格了,該合併的地方已經自動合併了喲!

【拓展資料】

WPS Office 是由金山軟件股份有限公司自主研發的一款辦公軟件套裝,可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存佔用低、執行速度快、體積小巧、強大插件平臺支援、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板、支援閱讀和輸出PDF檔案、全面相容微軟Microsoft Office格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)獨特優勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。

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