1、把所有的會計科目分成資產類和負債類。2、凡是資產類的增加,就計在借方,凡是資產類的減少,就計在貸方。3、凡是負債類的增加就計在貸方,凡是負債類的減少,就計在借方。4、word中沒有自動實現數字會計專用格式的方法,只能通過手工編寫巨集命令來實現數字的會計專用格式。