辦公印表機的使用步驟如下：
1、開啟控制面板，選擇“裝置和印表機”。
2、點選“新增印表機”。
3、點選第二選項新增網路印表機。
4、選擇使用現有的埠，然後點選下一步。
5、如果電腦上已經有印表機的驅動的話，就選擇磁碟安裝，如果沒有驅動，就從列表選項中選擇印表機的型號，然後點選下一步。
6、輸入印表機的名稱，或者用預設的印表機名稱。然後下一步。
7、下面出來是否共享印表機，如果共享的話就是別人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求選擇，然後點選下一步。
8、在跳出的對話方塊中有一項“設定為預設印表機”的選項，勾選後可以將剛才安裝的印表機設定為預設印表機，再點選完成即可。
