1、機器的光滑、保護和養護，為了延續訂書機內零件的壽命，以及為了保證機器正常工作，除去日常維修檢查外，還需經常光滑、保養機器，訂書機的傳動部件最好每週加一次光滑油，溢位的油應要及時擦掉，避免裁切時汙染紙張，而每過一個月，機器都要翻開檢查一次，並在下面加油，因為要保證傳動部件光滑，所以需要經常加油，但要當心油不能滴在電器裝置的接點、接線上。
2、訂書機在修補、調整、加油、揩試、檢視時，一定要記住先將電源線拔掉，避免觸電。
3、維修作業時，作業臺上不要放不相干的零雜物品。
4、開機後，如果發生意外狀況，有不正常的響聲或卡住等問題時，必須馬上停機，檢視緣由，送機維修。
5、機器維修作業中，嚴禁把手伸進切刀的後部，即便在停機維修的狀況下，也禁止手在刀下直接進行換刀調整等作業。
在日常生活中，如果訂書機只是出現一些小的故障，我們可以自己動手維修訂書機，但假如故障比較嚴重，大家還是送修專業人士最好，讓他們進行訂書機維修，而且在訂書機維修作業當中，大家要注意上面列出的小問題，避免帶來不必要的傷害。
