以Word為例，主控文件和子文件的作用：主控文件是包含一系列相關文件的文件。可以使用主控文件將長文件分成較小的、更易於管理的子文件，從而便於組織和維護。既可以將一篇現有的文件轉換為主控文件，然後將其劃分為子文件，也可以將現有的文件新增到主控文件之中，使之成為子文件。在工作組中，可以將它儲存在網路上，並將其劃分為能供不同使用者同時處理的子文件，從而共享文件的所有權。
Microsoft Office Word是微軟公司的一個收費文書處理應用程式，是最流行的文書處理程式之一。它最初是由Richard Brodie為了執行DOS的IBM計算機而在1983年編寫，後來成為了Microsoft Office的一部分。Word提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集，供建立複雜的文件使用。在Macintosh系統中，Word在1985年釋出以後贏得了廣泛的接受，尤其是對於在兩年以後第二次大型釋出的Word 3.01 for Macintosh（Word 3.00 由於有嚴重的Bug，所以很快就下架了）。和其他Mac軟體一樣，Word for Mac是一個真正的（所見即所得）編輯器。程式為了執行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是複雜的命令組需要使用者去記憶。
