如何用芝加哥格式手册(Chicago Manual of Style)的格式来标注引用源 4种方法来用芝加哥格式手册(Chicago Manual of Style)的格式来标注引用源

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方法1:使用“作者-年份”格式在文内引注1、将作者姓氏和出版年份以括号形式插入文内。2、用逗号隔开2-3位作者的姓名。3、如果有4位或以上的作者,写出第1位作者的姓氏,然后写“et al.”。4、如果多位作者的姓氏相同,用作者名字的首字母区分他们。5、用字母区分同一作者在同一年份的不同文献。6、用分号隔开引用的多部文献。7、如果引用特定的段落,要标出页码。方法2:使用“注释-书目”格式写注释1、在引文后面插入一个上标数字。2、首先写作者的姓名。3、接着写文献标题。4、接着以括号形式写出出版信息。5、引用期刊文章时,给出期刊名称、发行号、期号和出版年月。6、最后写上页码或其它位置信息。7、如果引用网页上的内容,需要插入网址。8、以句号结束注释。9、给接下来相同的注释创建一个缩写。方法3:编写参考文献列表(“作者-年份”格式)1、按作者姓氏的字母顺序排列参考文献。2、在作者姓名和标题中间插入出版年份。3、如果是引用书籍,在书名之后写上出版信息。4、在章节标题后面写上书名、编辑姓名和页码范围。5、在文章标题后面给出期刊名、卷数和位置信息。方法4:编写参考书目(“注释-书目”格式)1、按作者姓氏的字母顺序排列书目。2、在作者姓名之后写标题。3、如果是引用书籍,在书名后面给出出版信息。4、在章节标题后面写上书名、编辑姓名和页码范围。5、在文章标题后面写出期刊名、卷数和位置信息。芝加哥格式手册有两个不同的引用格式,分别是“作者-年份”格式,以及“注释-书目”格式。前者使用的文内引注的形式,而后者使用的脚注或尾注的形式。“作者-年份”格式多用于科学和社会科学学科,“注释-书目”格式常用于艺术、历史和人文学科。两者的书目(注释-书目)或参考文献列表(作者-年份)格式大致相同,只有一些细微差别需要注意。选择格式之前,最好先向导师、编辑或出版社请教你应该使用的格式。

方法1:使用“作者-年份”格式在文内引注

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1、将作者姓氏和出版年份以括号形式插入文内。直接在引文后面注明引文出处,之后才放标点符号。作者名和出版年份之间空一格,不需要逗号。示例:(Schmidt 1935)

如果你不知道作者姓名,那就用出版者名称或简略标题代替。示例:(Society for Psychical Research 1935),或是(“Mystery of a Talking Wombat” 1935)

如果文中出现了作者的姓名,则不需要在括号内重复给出。标出年份和书页(如果适用)即可。示例:“John Schmidt (1935, 217-218) claimed that a talking wombat inhabited the walls of his Illinois farmhouse for over a decade.”

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2、用逗号隔开2-3位作者的姓名。如果参考的文献有2-3位作者,在括号内把所有人的姓氏都列出来,再标出年份。用逗号隔开每位作者的姓氏,但最后一个作者姓氏和年份之间无需逗号。根据文献上的顺序列出作者。示例:(Schmidt, Bjorn, and Prince 1941)

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3、如果有4位或以上的作者,写出第1位作者的姓氏,然后写“et al.”。如果你要引用的出版物有4位或以上的作者,给出第1位作者的姓氏,然后写et al.和出版年份。不需要逗号。示例:(Schmidt et al. 1937)

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4、如果多位作者的姓氏相同,用作者名字的首字母区分他们。当要引用的作品作者姓氏相同,可能会让人困惑。将作者名字的首字母加到文内引注里,以区分他们。示例:(J. Schmidt 1935), (V. Schmidt 1972)

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5、用字母区分同一作者在同一年份的不同文献。如果同一作者在同一年份的多部文献被引用,你需要明确区分各个文献。在出版年份后面加上一个小写字母来区分它们。示例:(Schmidt 1935a), (Schmidt 1935b)

添加小写字母之前,先按标题字母顺序排列文献(参考书目也是这样排序),然后依序添加小写字母,第一个文献是a,第二个是b,以此类推。

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6、用分号隔开引用的多部文献。如果你要引用多部文献,可以在括号内一一列出来。按“作者-年份”格式列出每一部文献,用分号隔开它们。示例:(Schmidt 1935; Bjorn 1946)

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7、如果引用特定的段落,要标出页码。如果你要引用文献中的特定段落,尽量给出页码或章节数等信息,阐明有关段落的位置。把页码写在出版年份后面,用逗号隔开。示例:(Schmidt 1935, 217-310)

如果只是针对文献内容做一个非常笼统的陈述,那就不需要标注位置。

除了页码,你还可以注明其它位置信息,比如章节数、文件编号或图号。示例:(Prince 1932, chap. 15),或(Bjorn et al. 1946, doc. 27)。

方法2:使用“注释-书目”格式写注释

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1、在引文后面插入一个上标数字。和“作者-年份”格式不同,“注释-书目”格式(也称NB系统)使用脚注或尾注,而非通过括号在文内引注。引文通过上标数字标明编号,并在页面底部(脚注)或文末(尾注)列出相应的文献。在有关句子或分句尾末放了标点符号后,才插入上标数字。示例:“Schmidt's daughter, Viola, was the first person to report the phenomena.”

脚注和尾注允许你提供比文内引注更完整的信息。你也可以使用注释提供不想放在正文内的额外信息。2种格式在文末都需要提供完整的参考文献列表,这在NB系统中被称为“Bibliography”(书目)。

大部分文字处理程序都有工具帮助你格式化脚注和尾注。比如说,如果你使用MS Word,可以通过“引用”选项卡在文中插入注释。

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2、首先写作者的姓名。在引文后面插入注释编号后,在页面底部插入相应的脚注。如果使用尾注,那就在文末按编号插入注释。注释以作者姓名作为开头。和书目不一样的是名字必须在前,姓氏在后。示例:1. Viola Schmidt

如果有2-3位作者,按文献上的顺序一一列出,并用逗号隔开。示例:15. John Schmidt, Maureen Schmidt, and Harlan Prince。

如果有4位或以上的作者,只给出第一位作者的姓名,之后写“et al.”。 示例:27. Njord Bjorn et al.

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3、接着写文献标题。在作者姓名后面加一个逗号,然后写上标题。书名要使用斜体,文章或章节名称则要写在引号内。所有标题都必须采用头条风格书写,也就是每一个重要单词的首字母使用大写。文章:1. John Schmidt, “Mystery of a Talking Wombat”

书籍:17. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm

如果是引用汇编文集里面的某一章节,写了章节标题后,还要给出文集标题和编辑者姓名。示例:24. Bella Baylish, “An Overview of Wombat Folklore,” in The Enigma of Jules the Wombat, ed. George Finch。

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4、接着以括号形式写出出版信息。出版信息包括出版地、出版者名称和出版日期。在标题后面插入一个括号,按(城市:出版社,年份)的格式给出相应的信息。示例:17. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm (London: Not a Real Publisher, 1946)

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5、引用期刊文章时,给出期刊名称、发行号、期号和出版年月。如果引用的文章发表在一本期刊内,你需要提供更多出版信息。在文章标题后面,以斜体写出期刊名称,接着是卷号和期号(如果适用),最好在括号里写出出版年月。示例:1. John Schmidt, “Mystery of a Talking Wombat,” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February 1935)

如果文章刊登在报纸、杂志等其它类型的定期刊物,格式会有些许不同。在刊物名称后面要给出出版月、日、年。示例:The Naperville Times, February 15, 1935。

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6、最后写上页码或其它位置信息。如果是引用特定的段落、章节或文本的某一部分,写了出版信息之后,附上页码或其它位置信息。把这些信息放在书籍出版信息或是期刊出版日期的括号后面。如果是引用书籍或某个章节,先插入逗号后,再写出页码或位置信息。示例:17. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm (London: Not a Real Publisher, 1946), chap. 15.

如果是引用期刊文章,插入冒号才写出页码。示例:1. John Schmidt, “Mystery of a Talking Wombat,” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February 1935): 275-278.

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7、如果引用网页上的内容,需要插入网址。在页码之后插入引文的网址。引用发表在电子期刊的文章时,如果可以找到文章的DOI号码,需要在注释中标明DOI(数字对象标识符)编号。这是独特的标识符,可以给文章或其它电子资源的网址永久定位。如果找不到文章的DOI号码,可以在这里查询: https://search.crossref.org/ 。示例:1. John Schmidt, “Mystery of a Talking Wombat,” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February 1935): 275-278, https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx

有些比较旧或隐蔽的刊物可能没有DOI号码。如果你无法在crossref.org找到文章的DOI号码,给出文章所在的网址就行了。

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8、以句号结束注释。添加了所有必要的信息后,以句号结束注释。句号应该放在页码或网址后面。如果注释没有包含页码或网址,那就在出版信息后面直接放一个句号。举个例子,如果你引用一本书中的某一页内容,完整的注释应该是这样的:12. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm (London: Not a Real Publisher, 1946), 21-22.

如果是比较笼统或不包含页码的注释,看起来大概像这样:12. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm (London: Not a Real Publisher, 1946).

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9、给接下来相同的注释创建一个缩写。如果要多次引用相同的文献,第一个注释要写完整,之后就可以创建一个简略标题,用于接下来相同的注释。简略的注释包含作者的姓氏,标题中重要的1、2个字,还有当前引用的页数或其它位置信息。示例:Baylish, “Wombat Folklore,” fig. 3.

方法3:编写参考文献列表(“作者-年份”格式)

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1、按作者姓氏的字母顺序排列参考文献。根据作者的姓氏排列每一个参考文献。先写作者姓氏,放一个逗号,然后写名字。示例:Schmidt, John.

如果有多位作者,第一位作者先写姓再写名,之后的作者先写名再写姓。示例:Schmidt, John, and Njord Bjorn.

如果有10位或以下的作者,在参考文献列表中,必须给出所有作者的姓名。如果有超过10位作者,只给出头7位的姓名,然后写et al.。

如果引用同一作者的多部文献,按照时间顺序排列。只有第一部文献需要列出作者姓名,之后的只需要用3个长破折号(———)代替作者姓名即可。

至于同一作者在同一年份发表的多部文献,需要在年份后面加一个小写字母来区分它们,比如1935a、1935b等。按标题的字母顺序排列文献。

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2、在作者姓名和标题中间插入出版年份。在“作者-年份”格式中,作者姓名之后放一个逗号,写出日期,然后是刊物标题。不管是引用书籍、书籍中的某一章节,还是期刊或其它刊物,都要遵循同一个标准。示例:Schmidt, John. 1935. “The Mystery of a Talking Wombat.”

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3、如果是引用书籍,在书名之后写上出版信息。在书名之后应该给出出版地和出版社名称。用句号隔开标题和出版信息。示例:Bjorn, Njord. 1946. My Experiences at Schmidt Farm. London: Not a Real Publisher.

如果是有很多卷的丛书,在标题之后先写卷数,再写出版信息。如果该卷数有自己的副标题,也要写进去。示例:Bjorn, Njord. 1946. My Experiences at Schmidt Farm. Vol. 2, The Investigation. London: Not a Real Publisher.

你也可以在书名后面写上译者名称(如有)或版次。示例:Bjorn, Njord. 1946. My Experiences at Schmidt Farm, 2nd ed. Translated by Richard Little. London: Not a Real Publisher.

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4、在章节标题后面写上书名、编辑姓名和页码范围。写了书籍章节标题后,接着给出书名、编辑姓名和页码范围,格式为:In 书名, edited by编辑的名字和姓氏, xxx-xxx。在页码范围后面接着写出出版信息。示例:Baylish, Bella. 2018. “An Overview of Wombat Folklore.” In The Enigma of Jules the Wombat, edited by George Finch, 125-162. New York: J. Q. Abernathy and Sons.

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5、在文章标题后面给出期刊名、卷数和位置信息。如果是引用期刊中的某篇文章,在文章标题后面给出所有出版信息。格式为:期刊名卷数, 发行数(月/季节): 页码范围。如果你有文章的网址或DOI号码,写在页码范围后面。“页码范围”指的是整篇文章在期刊中占据的页数。比如说,你引用的文章可能出现在期刊中的第275-278页。

示例:Schmidt, John. 1935. “Mystery of a Talking Wombat.” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February): 275-278. https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx.

如果是引用报纸或杂志上的文章,在作者姓名后面写出年份,然后在结尾给出发表的月、日、年。通常不需要给出页码范围。示例:Whiffle, Ferdinand. 1935. “The Wombat of Schmidt Farm.” Naperville Times, February 15, 1935.

方法4:编写参考书目(“注释-书目”格式)

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1、按作者姓氏的字母顺序排列书目。先写作者姓氏,加一个逗号,然后写作者名字。示例:Prince, Harlan.

如果有超过1位作者,第一位作者先写姓再写名,之后的作者先写名再写姓。示例:Prince, Harlan, and Njord Bjorn.

如果有10位或以下的作者,在书目列表中必须给出所有作者的姓名。如果有超过10位作者,只给出头7位的姓名,然后写et al.。

按标题的字母顺序排列同一作者的多部文献。只有第一部文献需要列出作者姓名,之后的只需要用3个长破折号和1个句号(———)代替作者姓名即可。

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2、在作者姓名之后写标题。如果使用“注释-书目”格式,年份写在结尾处。作者姓名后面应该加一个句号,接着写文献标题,然后再放一个句号。引用期刊中的某篇文章或是书籍中的某一章节:Schmidt, John. “The Mystery of a Talking Wombat.”

引用书籍:Bjorn, Njord. My Experiences at Schmidt Farm.

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3、如果是引用书籍,在书名后面给出出版信息。写了书名后,接着列出出版地、出版社名称和出版年份。不需要像写注释那样加括号。用句号隔开书名和出版信息。示例:Bjorn, Njord. My Experiences at Schmidt Farm. London: Not a Real Publisher, 1946.

如果书籍有卷数,应该写在书名之后,出版信息之前。如果该卷数有自己的副标题,要在卷数之后写出来。示例:Bjorn, Njord. My Experiences at Schmidt Farm. Vol. 2, The Investigation. London: Not a Real Publisher, 1946.

你还可以在书名之后和出版信息之前提供更多书籍信息,比如译者名称或版次。示例:Bjorn, Njord. My Experiences at Schmidt Farm, 2nd ed. Translated by Richard Little. London: Not a Real Publisher, 1946.

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4、在章节标题后面写上书名、编辑姓名和页码范围。如果引用的是书籍中的某一章节,你还需要在章节标题之后,写出书名、编辑姓名和有关章节的页码范围。格式为:In 书名, edited by 编辑名字和姓氏, xxx-xxx。出版信息写在页码范围后面。示例:Baylish, Bella. “An Overview of Wombat Folklore.” In The Enigma of Jules the Wombat, edited by George Finch, 125-162. New York: J. Q. Abernathy and Sons, 2018.

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5、在文章标题后面写出期刊名、卷数和位置信息。如果要引用文章,在文章标题后面接着给出出版信息。格式为:期刊名卷数,发行号(月或季节 年份):页码范围。如果有网址或DOI号码,写在页码范围后面。示例:Schmidt, John. “Mystery of a Talking Wombat.” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February 1935): 275-278. https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx.

如果是引用报纸或杂志上的文章,在结尾写上出版日期,不需要加括号。示例:Whiffle, Ferdinand. “The Wombat of Schmidt Farm.” Naperville Times, February 15, 1935.

小提示

如果你需要详细了解如何用芝加哥格式引用各种文献,可以参考芝加哥大学出版社在2017年出版的第17版《芝加哥格式手册》。你也可以在 https://www.chicagomanualofstyle.orgIf ,在线查看《芝加哥格式手册》,不过需要订阅或成为试用会员,才能访问所有内容。