如何使用word批量打印奖状

推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印，且可使用

Word是的一个文字处理器应用程序。现在就教大家怎样用word批量打印奖状。

材料/工具

wordexcel

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

方法

在exce中，编辑如图内容，然后保存。注意：一定要一模一样。

使用word的邮件合并功能。 1、打开word进行编辑。 2、“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并： 3、打开数据源，电子表格进行邮件合并； 4、共有6步，其中第三步是关键，需要将表格中的数据导入。 5、在word中调整导入的数据格式。 6、选择打印范围打樱

打开已经做好的模板。

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

在工具栏中选择【邮件】，点击【开始邮件合并】。

用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序，设置好页面、字体格式。 特别是

在弹出来的页面中点击【邮件合并分步向导】。

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点击【下一步】。

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。 2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后，点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后，点击其他项目

点击【下一步】。

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。 2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后，点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后，点击其他项目

点击【浏览】。

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

选择刚刚做的excel。

使用word的邮件合并功能。 1、打开word进行编辑。 2、“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并： 3、打开数据源，电子表格进行邮件合并； 4、共有6步，其中第三步是关键，需要将表格中的数据导入。 5、在word中调整导入的数据格式。 6、选择打印范围打樱

点击【确定】

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

点击【确定】

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

点击【下一步】。

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。 2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后，点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后，点击其他项目

这时将光标移动到要插入名字的地方，点击【其他项目】。

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。 2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后，点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后，点击其他项目

选择【姓名】，点击插入

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如： 邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD

观察有没有出现“《姓名》”，如果出现了就点击【关闭】。

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

点击【下一步】。

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。 2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后，点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后，点击其他项目

点击“》”，同时看插入名字的地方有没有发生变化。有变化则点击【下一步】。

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

点击【打印】

用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序，设置好页面、字体格式。 特别是

点击【确定】

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

点击【确定】

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

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如何用word或wps“邮件合并”功能批量打印奖状

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。

2、打开做好奖知状的道Word，点内击工具-信函与邮件-邮件合并。

3、点击右键合并后，点击选择信函。

4、然后选择使用当前文档。

5、点击浏览。

6、选择刚才的Excel表格打开。

7、打开Excel后，点击其他项目。

8、在“域”选中“姓名”一行，点击该对话框下方的“插入容”命令按钮，在光标处插入学生的姓名。

9、选择奖次，然后把域插入到合适位置。

10、插入后，点击下一步完成合并。

11、最后点击打印就可以了。

用Word如何批量打印奖状和信封

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：

邮政编码 收信人地址 收件人姓名百 收件人职务 寄信人地址

404000 某某度某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。

3、打开WORD，点工具—邮件合并—创建==》信封—活动文档知

4、点“获取数据”—打开数据源—类型先道MS EXCEL格式—ADD.XLS

5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。

如何使用office批量打印奖状

在 Excel 中有学生信息列表，然后到 Word 里使用邮件合并功能。

word2003什么批量打印奖状

一、建立奖状zd模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

三、关联数据库与奖状

打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。

四、预览并打印内

选择“查看合并容数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。