制作表格怎么往下拉数字

在我们日常的学习还有工作生活中,我们离不开办公软件,我们在找工作的时候,对于办公软件掌握的力度也是一个非常重要的考核指标,比如我们用的最多的Word文档和Excel表格,它们其实操作起来远没有我们以为的那么简单,我们只是会很基础的操作,它们其实有很多小技巧需要我们学习,今天小编就教大家制作表格怎么下拉吧。

1、我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;

制作表格怎么往下拉数字

2、选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

制作表格怎么往下拉数字 第2张

3、依次打开“数据”—“有效性”;

制作表格怎么往下拉数字 第3张

4、在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

制作表格怎么往下拉数字 第4张

5、确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单;

制作表格怎么往下拉数字 第5张

上面就是小编今天的分享了,用小编教你们的方法一步步操作很快就能实现数据下拉了哦。