以PowerPoint为例，幻灯片三种放映方式是演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（整个屏幕）。
1、第一种适合在演讲或讲解的场合下放映，不需要观众了解所有ppt的框架结构，节奏由演讲人把控。
2、第二种适合在展厅展示的场合下进行，观众可以自己进行浏览，自由度更高。
3、第三种适合全体观看没有演讲者的情况下进行，因为提前设定好播放顺序和时间，所以多媒体报告自动放映，不需要演讲者操作。
PPT（Microsoft Office PowerPoint）是微软公司推出的一个演示文稿软件，是Microsoft Office系统中的其中一个组件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域，并具有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。
一套完整的 PPT文件一般包含：片头、 动画、PPT封面、 前言、 目录、 过渡页、图表页、图片页、文字页、 封底、片尾动画等；所采用的素材有： 文字、 图片、 图表、 动画、 声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在 工作汇报、 企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、 管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
