excel实用的基础操作是什么

1.首先自然就是安装软件，就不再详述了，如果没有的可自行要下载安装。安装完成后就来打开excel软件，点击开始按钮，找到所有程序，Microsoft Office，然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel。 2.接着就需要来认识excel了，

EXCEL是常用的办公软件，有非常多的实用操作，下面介绍一个常用的函数VLOOKUP的操作，可以大大提高工作效率。

材料/工具

EXCEL

方法

以下图为例，图1是学生信息表，图2是学生成绩表。通过VLOOKUP函数，将图2学生成绩表的成绩匹配到图1学生信息表。

excel基本操作可以从事任何工作，因为基本上不是体力劳动都需要用到办公软件，甚至体力劳动也可以用办公软件做工作数据的记录和统计。 但只会excel基本操作对就职没太大意义，因为这个一周就能学会了。即使你什么也不会，岗位培训一个月也差不多

在学生信息表的C3单元格插入函数VLOOKUP；

1、对于使用excel表格基本步骤是： 打开EXCEL软件 新建或根据模板建立工作表 在第一行单元输入标题 设置表格的样式 输入相关数据 对表格进行美化 保存 2、excel表格设计需要提前构思框架，没有固定的格式。

插入函数后，弹出这个对话框。根据参数说明将需要的参数填入对话框。第一个对话框是查找目标，本例的查找目标为学生信息表的“A2单元格"；第二个对话框是查找范围，本例的查找范围是学生成绩表的"A2:B12单元格"（注意：一定要加$符号）；第三个对话框是必需的参数，本例是查找范围的第一列，所以填“1”；第四个对话框是可选参数，这里一般都是选择“0”精确查找，如果选择“1”就是近似匹配；

1.打开excel表格 点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。 2.认识表格。 电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框

完成以上步骤，就可以得到匹配值；选择C2单元格，双击右下角进行填充；

1、首先我们使用excel将我们的表格文件打开，可以看到我们的表格文件 2、我们在总分处选择第一个单元格输入我们的函数，并在函数里输入参数 3、输入好函数之后我们按下回车键就得到了结果 4、将鼠标左键放到该单元格的右下角，然后拖动鼠标左键

最后结果如图，图中没有显示成绩的，是因为学生成绩表中没有成绩。

基础的包括，数据录取，数据处理，数据分析，数据呈现。 工作簿，工作表，单元格的操作。行列操作。格式设置，格式刷的使用，剪贴板的使用，工作表的保护，数据透视表，公式函数

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EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式

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原发布者:qchwuxi

在熟悉excel操作界面和一些常用基本功能的基础上,完成以下问题:

朋友 提问应该一个一个来 你这样好象考试呵

excel的基本操作有哪些？

excel的基本操作 1. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 </B>2、填充数据</b>1）填充相同数据 可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，操作方法是：1．同时选中需要填充数据的单元格，若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中。2．输入要填充的某个数据，按住Ctrl键的同时，按回车键，刚才选中的所有单元格同时填入该数据。（2）一次填充多张工作表 如果想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法：1．选中需要填充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Shift键后单击最后一张工作表标签；若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Ctrl键后单击要选中的其它工作表标签。2．在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选定工作表的相应单元格会填入同一数据。（3）快速重复填充 如果同一列的几个相邻单元格需要填充相同的文本或文本与数字混合的内容（第一个字必须为文本）。可以采用以下方法：1．在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要你输入的头一两个字符与其上方单元格中的相同，Excel 97就会自动显示其余的部分。2．回车表示接受。否则，可继续输入其它内容，修改Excel 97自动完成的部分。若没有这一功能，可将“工具→选项”对话框下“编辑”选项卡中的“记忆式键入”项选中。（4）选择填充 如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容（文本或文本与数字混合，纯数字不行）。可以采用以下方法：1．让光标停留在需要填充的单元格。按Alt＋↓键打开本列已填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷选单中的“选择列表”命令，打开图1列表。2．用鼠标单击内容列表中需要填充的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。如果要在某一区域内使用公式进行计算，可在输入公式后，按住Ctrl键并回车，实现对该区域快速填充公式。（5）行或列内的复制填充 如果要在同一行或列内复制数据，可按以下方法进行操作：1．选中包含被复制原始数据的单元格区域。2．将光标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。拖过所有需要填充的单元格后松开鼠标。3．若被复制数据是数字或日期，可能会以序列方式填充而不是复制。所以，最好按下Ctrl键再进行拖动。注意：被填充区域内的原有数据或公式均被覆盖。（6）快速重复填充 如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同，可用以下方法快速重复填充：1．按Ctrl＋D键，可将活动单元格上方的数据填充进来。2．按Ctrl＋R键，可将活动单元格左侧的数据填充进来。（7）双击序列填充 适用于填充列左侧有完整数据列的情况，可用于排名次。填充方法是：1．若要输入数字序列，可在填充列中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。2．若要输入含数字的文本序列（如“第1名”、“1个”之类），可在填充列的起始单元格中输入序列初始值（如“第1名”、“1个”），将其选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，也是e799bee5baa631333332626137到左侧数据列的空白单元格处结束。（8）快速移动填充 使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：1．选中需要移动的数据区域。2．按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 97会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。同理，按下Ctrl键，可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。 3、 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 4. 选择单元格 1、选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表2、 快速选定不连续单元格 1、按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 5. 根据条件选择单元格 单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。6. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

excel表格的基本操作有哪些

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显7a6431333361313835示。

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格的基本操作技巧有哪些

一、文件操作

1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”

8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历

9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F1

4、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键

9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变 整行7a64e78988e69d8331333365653137选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。

11、插入特殊符号 插入 - 符号

12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域

15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键

六、单元格格式设置

1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高

3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符