方法1：Word 2010、2013版本
1、点击左上角的"文件"。如果没有自动打开信息选项卡，那么点击信息选项卡。
2、点击保护文档。这个方形的按钮位于"有关<文档名>的信息"部分下。点击出现的菜单中的"用密码进行加密"选项。
3、输入密码。你需要再次输入密码来确认它。如果你忘记它将无法再找回密码，所以请把密码记在安全的位置中以防丢失。为了让密码生效，你必须保存文件。
4、删除密码。如果你想要删除密码，那么打开文档，再次点击文件菜单。点击保护文档，选择"用密码进行加密" 。对话框中有一个密码，删除它点击确定即可。
方法2：Word 2007版本
1、点击Microsoft Office按钮。它位于窗口左上角位置。点击这个按钮会打开一个菜单，允许你从中进行保存文档或新建新文档的操作。
2、将鼠标悬停在准备按钮上。这个选项位于打印和发送选项之间。接着会出现一个新菜单。
3、点击"加密文档"。接着出现一个小对话框，你可以输入你想要设置的密码。你需要再次输入密码以确认。如果你忘记它将无法再找回密码，所以请把密码记在安全的位置中以防丢失。为了让密码生效，你必须保存文件。
4、删除密码。如果你想要删除密码，那么打开文档，再次点击Microsoft Office按钮。将鼠标悬停在准备选项上选择"加密文档"。对话框中有一个密码，删除它点击确定即可。
方法3：Word 2003版本
1、点击工具菜单。点击选项，打开一个新窗口。点击安全性选项卡。
2、创建一个密码。在安全性选项卡中的"打开文件时的密码"一栏中输入你的新密码。点击确定来保存密码。如果你忘记它将无法再找回密码，所以请把密码记在安全的位置中以防忘记。按下确认键后，程序会提示你确认你设置的密码。
为了让密码生效，你必须保存文件。
3、删除密码。如果你想要删除密码，那么打开文档，再次点击工具菜单。选择选项，点击安全性选项卡。对话框中有一个密码，删除它点击确定即可。
方法4：Word 2008/2011（Mac系统）
1、点击Word菜单。它位于左上角位置、苹果菜单和文件菜单之间。选择参数选择。
2、点击安全性。你能在个人设置部分中找到它。接着会打开安全性窗口。
3、创建密码。在"打开文件时的密码"一栏中输入你的新密码，点击确定。你需要两次输入新密码来确认密码。如果你忘记它将无法再找回密码，所以请把密码记在安全的位置中以防忘记。为了让密码生效，你必须保存文件。
4、删除密码。如果你想要删除密码，那么打开文档，再次点击Word菜单。选择参数选择，点击安全性。出现的对话框中有一个密码，删除它点击确定即可。
小提示
只对包含敏感信息的文档使用加密保护功能。为很多文档添加密码会使得操作变得复杂不方便，尤其使用不同的密码来进行加密，这大大增加了操作的难度。选择容易记忆的密码来加密文档，同时又要保证安全性。
警告不要忘记密码。为了避免此类现象，选择你（且只有你）能记住的密码。
