辦公打印機的使用步驟如下：
1、打開控制面板，選擇“設備和打印機”。
2、點擊“添加打印機”。
3、點擊第二選項添加網絡打印機。
4、選擇使用現有的端口，然後點擊下一步。
5、如果電腦上已經有打印機的驅動的話，就選擇磁盤安裝，如果沒有驅動，就從列表選項中選擇打印機的型號，然後點擊下一步。
6、輸入打印機的名稱，或者用默認的打印機名稱。然後下一步。
7、下面出來是否共享打印機，如果共享的話就是別人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求選擇，然後點擊下一步。
8、在跳出的對話框中有一項“設置為默認打印機”的選項，勾選後可以將剛才安裝的打印機設置為默認打印機，再點擊完成即可。
