格式刷可以複製文字、段落等任何已經設置的格式。格式刷是Word中的一種工具，格式刷的快捷打開方式是Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V。
格式刷能夠將光標所在位置的所有格式複製到所選文字上面，大大減少了排版的重複勞動。先把光標放在設置好的格式的文字上，然後點格式刷，然後選擇需要同樣格式的文字，鼠標左鍵拉取範圍選擇，鬆開鼠標左鍵，相應的格式就會設置好。格式刷的應用其實是很廣泛的，尤其是工作軟件當中，我們在excel中最長見到這個東西，很多人都不明白這是幹什麼的，其實它很好用。有了它你可以把表格中一部分的格式更改為另一部分，大大提高工作效率。本經驗主要介紹Excel2010中的格式刷。
在Microsoft Excel 2010軟中，使用“格式刷”功能可以將Excel2010工作表中選中區域的格式快速複製到其他區域，用户既可以將被選中區域的格式複製到連續的目標區域，也可以將被選中區域的格式複製到不連續的多個目標區域。將格式複製到連續的目標區域 打開Excel2010工作表窗口，選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼板”分組中單擊“格式刷”按鈕。當鼠標指針呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，單擊並拖動鼠標選擇目標區域。鬆開鼠標後，格式將被複制到選中的目標區域。
