excel中如何快速刪除重複值

excel中如何快速刪除重複值

打開Excel表格,選中需要刪除重複項的單元格。在“數據”菜單中點擊“重複項”選項。點擊“設置高量重複項”並確定,此時重複的數據已被顏色填充。再次點擊重複項選擇“刪除重複項”選項。在彈出的警告窗口中再次點擊“刪除重複項”按鈕。接着選擇需要刪除重複的列,勾選後點擊“刪除重複項”按鈕即可刪除。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

Excel表格重複項怎麼快速刪除?我們在使用Excel表格統計整理數據的時候,學會從工作表中刪除重複項是尤其重要的,因為其中的數據可能包含大量重複項,不刪除的話就會消耗我們重複的精力去整理。而Excel表格重複項怎麼快速刪除呢?如果你對此也比較感興趣的話,就不妨一起看一看下面的分享內容吧!

Excel表格重複項快速刪除的方法:

一、快速篩選出不重複的數據

我們在Excel中可以使用【刪除重複值】按鈕快速篩選出不重複的數據。

1.打開“素材.xlsx”文件,選擇A1:A11單元格區域。

TIPS:如果A列沒有其他不需要篩選的數據,可以直接選擇整個A列。

2.單擊【數據】→【數據工具】組→【刪除重複值】按鈕。

3.彈出【刪除重複值】對話框,單擊【確定】按鈕。

4.彈出提示框,提示操作結果,直接單擊【確定】按鈕。

5.可以看到刪除重複值後的效果。

二、計算篩選後的數據值求和計算常用SUM函數,但篩選數據後,希望僅對篩選後的數據值求和,使用SUM函數能實現嗎?

1.在“素材.xlsx”文件中選擇D14單元格,輸入公式“=SUM(B15:B24)”,按【Enter】鍵,可以看到D14單元格中顯示了B15:B24單元格區域的數值總和。

2.選擇A14:B24單元格區域,單擊【數據】→【排序和篩選】組→【篩選】按鈕進入篩選模式。

3.單擊“部門”後的篩選按鈕,僅選擇【財務部】複選框,單擊【確定】按鈕。

4.篩選出“財務部”相關數據後,可以看到SUM函數仍然計算的是所有數值的總和,而不是隻計算了篩選出的值的總和。

TIPS:看不見的數據有2種,一種是篩選後被淘汰掉的數據,另一種是手動隱藏的數據。這裏面臨一個問題,對於看不見的數據,在統計的時候,我們是否要把它們納入統計範圍?而SUM函數對於看不見的數據,會統統納入最終統計範圍。

5.選擇C14單元格,輸入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”,按【Enter】鍵即可看到C14單元格中計算出了篩選後結果值的總和。

TIPS:SUBTOTAL函數是一個很方便的函數,可以執行分類彙總並求和。參數中的“9”代表“SUM”,即求和。SUBTOTAL函數在下面介紹。

6.取消篩選模式,可以看到C14單元格中的計算結果為“410”,即對所有能看到的單元格的值進行了計算。

三、計算隱藏數據後的數據值上面介紹了SUBTOTAL函數,該函數可以在篩選模式下,對看得見的數據進行計算。如果希望在手動隱藏後,對隱藏的數據也進行計算,如何實現呢?

在“素材.xlsx”文件中選擇D27單元格,可以看到該單元格使用SUBTOTAL函數計算B28:B37單元格區域的值,但在第29行~第35行被手動隱藏(並非是篩選後被隱藏)且不可見的情況下,仍然計算出所有單元格中的值的總和“410”。

這是為什麼呢?

前面我們提到看不見的數據有2種,一種是篩選後被淘汰掉的數據,另一種是手動隱藏的數據。

對在篩選模式下被淘汰的數據,SUBTOTAL函數不會統計這部分數據,或者説它只統計能夠看見的數據。

對於手動隱藏的數據,一種模式是統計隱藏的數據,如D27單元格中的值;另一種模式是不統計隱藏的數據,這種情況要如何實現呢?

我們可以通過更改SUBTOTAL函數的function_num(功能常數)參數,實現統計模式的轉換。先刪除SUBTOTAL函數參數中的“9”,可顯示函數的function_num參數,不同的參數能夠執行求平均值、統計、最大值或最小值、求和等11種功能,但1~11及101~111的含義相同,那麼它們的區別在哪裏呢?

當SUBTOTAL函數的參數function_num為從1到11(包含隱藏值)的常數時,SUBTOTAL函數將統計隱藏的值。當要對列表中的隱藏和非隱藏數據進行分類彙總時,可以使用這些常數。

當function_num為從101到111(忽略隱藏值)的常數時,SUBTOTAL函數將不統計隱藏的值,即僅統計看得到的值。當只想對列表中的非隱藏數據進行分類彙總時,可以使用這些常數。

因此,這裏將function_num參數由“9”更改為“109”,即僅統計看得到的值。在E27單元格輸入公式“=SUBTOTAL(109,B28:B37)”,按【Enter】鍵即可得出結果“117”。

那麼,以上就是關於“Excel表格重複項怎麼快速刪除?”內容的分享了,大家都是否學會了Excel表格重複項刪除的操作技巧了呢?對於Excel操作學習,大家還想要深入的話,不妨就跟着專業講師課學習哦~

excel如何刪除重複的內容

工具/原材料

EXCEL2016、電腦。

1、打開電腦找到並點擊EXCEL2016版的軟件;

2、打開EXCEL軟件以後,為了更好的示範,先在文檔內新建並選中有重複項的內容;

3、選中需要刪除重複的內容以後,在點擊上方工具欄的“數據”命令;

4、選擇數據命令以後,在下方“點擊刪除重複項”;

5、點擊以後,在彈出的對話框中點擊“全選”和“刪除重複項”;

6、選擇並確定好以後,表格上重複的內容已被成功刪除,並且保留一項。

EXCEL怎麼快速刪除重複值行?

在EXCEL中快速地刪除重複值行,並保留重複的一行數據,可使用刪除重複項工具實現。

方法步驟如下:

1、打開需要操作的EXCEL表格,選中需要刪除重複項的單元格區域,在數據工具欄中找到並點擊“刪除重複項”。

2、自彈出的警告中選擇“擴展選定區域”,然後點擊“刪除重複項”。

3、選擇“全選”然後點擊下面的確定按鈕即可。

4、返回EXCEL表格,可發現已成功刪除重複項的整行數據,僅保留一行數據。

如何在Excel中快速找出並刪除重複數據

在Excel表格中輸入大量的數據時,部分數據難免會被重複輸入。所以在數據錄入完畢之後,我們還需要對錶格的內容進行檢查,找出重複的數據並刪除它。一個一個找,顯然不現實,眼睛看花了,重複的數據可能還是找不出來。下面小編就教教大家如何在Excel中快速地找出重複數據並刪除它。

一、找出重複數據

1.打開製作好的Excel表格,選中需要篩選重複數據的單元格區域。

2.單擊“開始”-“樣式”-“條件格式”按鈕,在彈出的下拉框中選擇“突出顯示單元格規則”-“重複值”命令。

3.在彈出的“重複值”對話框中,單擊“確定”按鈕。這樣表格中重複的數據就被突出顯示出來了,一目瞭然。

二、刪除重複數據

1.選中需要刪除重複數據的單元格範圍。單擊“數據”-“數據工具”-“刪除重複項”按鈕。

2.彈出“刪除重複項”對話框,在“列”下面的列表框中可以通過勾選和取消勾選來選擇需要刪除的列數據。這裏我們勾選“員工編號”、“姓名”的複選框,也可以單擊“全選”按鈕。最後,單擊“確定”按鈕退出該對話框。

3.在彈出的“Microsoft office Excel”對話框中,單擊“確定”按鈕即可完成重複數據的刪除。