1、打印服務器的網口連接到辦公網絡，USB接口連接到打印機；進入打印服務器的配置界面，配置打印服務器的IP地址、打印機的品牌、型號，測試網絡連通性和打印服務是否正常工作。
2、客户端使用改造後的網絡打印機，首先需要手工添加網絡打印機，具體操作步驟如下；以win7電腦為例子，點擊“開始”，“設備和打印機”，在菜單欄找到添加打印機；在添加打印機的對話框，點擊添加網絡、無線或Bluetooth打印機。
3、按照名稱或者TCP/IP地址查找打印機，輸入打印服務器設置的IP地址，即可添加和使用網絡打印機。
4、臨時使用，可以通過網上鄰居，共享電腦打印機的方式，實現打印機的共享，但是這種方式設置比較複雜，需要使用到445,139等端口，可能引起網絡安全問題。
5、總之，如需實現打印機共享，最簡單的方式就是使用網絡打印機。如果是使用普通的USB接口打印機，可以使用打印服務器將其改造成網絡打印機，實現打印機的共享。
