如何用谷歌文檔製作宣傳冊

目錄

部分1:使用模板1、打開谷歌文檔頁面。2、點擊模板類別3、滾動到"工作區"部分。4、選擇宣傳冊模板。5、編輯模板。6、插入圖片。7、如果需要的話,重新格式化文本。8、保存文檔。9、打印小冊子。部分2:手動設置文檔1、確定宣傳冊的排版格式和內容。2、打開谷歌文檔頁面。3、點擊+4、添加標題。5、點擊文件6、點擊頁面設置…7、調整頁面設置。8、點擊確定9、點擊插入10、選擇表格11、創建表格。12、調整表格大小。13、添加第二頁。14、刪除表格空白行。部分3:創建封面1、定位封面。2、點擊封面頂部,放一個文本光標。3、輸入標題。4、添加封面圖片。5、點擊換行選項。6、確定最後一頁。7、點擊後封面。8、添加聯繫人等信息。9、添加圖片。部分4:編輯宣傳冊內容1、滾動到第二頁。2、點擊第一部分。3、輸入文字。4、調整文字。5、添加圖片。6、點擊換行選項。7、打印或分享文件。這篇文章將教你如何使用谷歌文檔製作宣傳冊(即雙欄或三欄式信息的小冊子)。你可以使用宣傳冊模板直接設置小冊子,也可以用谷歌文檔內置框架功能來創建小冊子。

部分1:使用模板

如何用谷歌文檔製作宣傳冊

1、打開谷歌文檔頁面。在網絡瀏覽器裏前往 https://docs.google.com/ 。如果登陸了自己的賬户,會打開谷歌文檔頁面。如果沒有登陸賬户,請輸入電子郵箱地址和密碼。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第2張

2、點擊模板類別它位於谷歌文檔頁面的右上角。點擊它,打開模板分類頁面。如果沒有在窗口頂部看到模板,請點擊左上角的?,點擊設置,然後勾選在主頁顯示最近的模板

谷歌文檔裏的宣傳冊模板都是豎直格式的。如果你想要創建傳統的二欄或三欄小冊子,你需要手動排版文檔。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第3張

3、滾動到"工作區"部分。這個標題位於模板分類頁面的中央。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第4張

4、選擇宣傳冊模板。點擊"宣傳冊"字樣下方的模板圖標,選擇模板。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第5張

5、編輯模板。高亮標記模板中佔位符文本,輸入你想要輸入的文字,來替代佔位符文本。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第6張

6、插入圖片。宣傳冊模板裏的圖片都是預先插入的,你可以在不重新格式化的前提下,用自己的圖片代替模板中的圖片。具體步驟是:點擊要選中的圖片。

右鍵點擊圖片。

選擇下拉菜單中的替代圖片

點擊從本地上載

點擊你想要使用的圖片。

點擊打開

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第7張

7、如果需要的話,重新格式化文本。如果想要文字變得更大或更小、使用另一種字體和顏色,可以將選中目標文本,高亮標記文本,然後點擊頁面頂部菜單欄裏對應的選項,應用更改。例如,你可以選中文本,點擊頁面頂部的B來加粗文字。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第8張

8、保存文檔。當你看到頁面頂部出現"所有更改已保存到雲盤"字樣時,就可以安全退出頁面了。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第9張

9、打印小冊子。打開小冊子,按下Ctrl+P(Windows)或 Command+P(Mac),打印小冊子。這是最簡便的打印方法。或者你也可以點擊文件,點擊下拉菜單裏的打印選項。打開打印菜單後,根據你的需要設置打印選項,然後點擊打印

部分2:手動設置文檔

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第10張

1、確定宣傳冊的排版格式和內容。小冊子有多種形狀和大小,想要信紙規格的多頁小冊子還是信封尺寸的三欄式宣傳冊?還是希望小冊子能容納更多文本或圖片?最好在開始前拿一張空白紙折一下,疊出大概的模型。這一步看起來微不足道,但是在設置文檔前勾勒大概的模型能最大程度地減少不滿意的地方。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第11張

2、打開谷歌文檔頁面。在瀏覽器中前往 https://docs.google.com 。擁有谷歌賬户就能免費使用谷歌文檔。彈出提示時,登陸谷歌電子郵箱地址和密碼。

製作的宣傳冊會保存到當前賬户的谷歌雲盤中。如果登陸了錯誤的賬户,請點擊頁面右上角的用户資料圖標,點擊註銷,然後登陸自己的賬户。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第12張

3、點擊它位於頁面左上角,是一個藍色的按鈕,標着"空白"。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第13張

4、添加標題。點擊窗口左上角的"未命名文檔"文本框,然後輸入宣傳冊標題。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第14張

5、點擊文件它位於頁面左上角。點擊它,打開下拉菜單。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第15張

6、點擊頁面設置…這個選項位於文件下拉菜單的底部。點擊它,打開對話框,你可以設置頁面大小、方向和邊距。

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7、調整頁面設置。勾選"橫向"對話框,然後將窗口右側的邊距從"1"更改為"0.25"。

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8、點擊確定它位於窗口底部。保存更改,並應用到文檔。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第18張

9、點擊插入這個菜單選項位於頁面頂部,點擊後,出現一個下拉菜單。

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10、選擇表格它位於下拉菜單的底部。點擊它,彈出一個菜單。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第20張

11、創建表格。在表格彈出菜單的上方,點擊表格的列數。接着,文檔中出現一個瘦長的、全頁面大小的方框。對於三頁宣傳冊,你需要選中彈出菜單裏的左側三列表格。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第21張

12、調整表格大小。點擊並拖拽表格底線到頁面底部,然後鬆開它。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第22張

13、添加第二頁。最簡單的方法是複製表格(按下Ctrl+A或Command+A選中表格,然後按下Ctrl+C或Command+C複製它),點擊表格下方,按下回車鍵進入第二頁,點擊第二頁,按下Ctrl+V或Command+V粘貼表格。這樣兩個頁面裏的表格是相同大小的。第一頁是宣傳冊的封面,第二頁用做宣傳冊主體,顯示文字和圖片。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第23張

14、刪除表格空白行。如果想要保留空白行作為輔助線,可以在完成編輯後再刪除。具體步驟是:右鍵點擊表格裏的空白行。

點擊下拉菜單裏的表格屬性...

點擊"表格邊框"標題下方的黑色框。

點擊下拉菜單右上角的白框。

點擊確定。

部分3:創建封面

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1、定位封面。由於可以雙面打印,所以需要根據宣傳冊頁數和版式定位小冊子封面的位置。三欄式冊子的封面位於第一頁最右側一欄。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第25張

2、點擊封面頂部,放一個文本光標。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第26張

3、輸入標題。標題文字應該比文檔正文裏的文字更大更粗,內容簡潔、清楚明瞭。使用工具欄調整樣式( 粗體、斜體、下劃線)、顏色、大小和對齊方式—標題通常劇中。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第27張

4、添加封面圖片。 好的封面圖片能夠清楚明瞭地展現宣傳冊主題,吸引讀者的興趣。想要添加圖片,請點擊工具欄裏的插入按鈕,選擇圖片,點擊從本地上載,雙擊你想要使用的圖片。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第28張

5、點擊換行選項。對於三欄式宣傳冊,你可能希望文字環繞在圖片的周圍,可以點擊插入圖片底部的自動換行選項。分隔文本意味着文本在上方結束後繼續出現在圖片的下方。這個選項更適合小尺寸的三欄式宣傳冊。

內嵌意味着把圖片內嵌到文本中,這有時候會出現格式問題。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第29張

6、確定最後一頁。由於可以雙面打印,所以需要根據宣傳冊頁數和版式定位小冊子後封面的位置。三欄宣傳冊的後封面是第一頁中間一欄。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第30張

7、點擊後封面。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第31張

8、添加聯繫人等信息。後封面一般包括各種補充信息、組織者的聯繫方式和出版信息。有時候,它會被設計成信件樣式,可以直接寄給別人。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第32張

9、添加圖片。後封面的圖片也要能夠吸引讀者的眼光,讓別人有拿起宣傳冊的衝動。

部分4:編輯宣傳冊內容

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第33張

1、滾動到第二頁。這裏可以插入宣傳冊具體的文字內容和圖片。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第34張

2、點擊第一部分。這裏插入核心文字和圖片,向讀者傳遞宣傳冊的主題思想。例如,在三欄式小冊子裏,在第二頁最左側一欄或第一頁最左側一欄,插入主題文字和圖片。這樣當讀者打開宣傳冊,就能最先看到這些圖片和文字。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第35張

3、輸入文字。在文本框中輸入文字,或將編輯好的文字粘貼進去。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第36張

4、調整文字。用鼠標選中文字,使用窗口頂部的工具調整文字。標題文字通常是加粗或斜體,一般與正文裏的文字字體不同。

正文裏的文字一般10到12號,標題文字一般更大。

使用對齊按鈕對齊文本。正文文本通常左對齊。

標題文本通常左對齊或居中。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第37張

5、添加圖片。圖片能夠突出表現文本內容,並時刻吸引讀者眼光。點擊工具欄裏的插入按鈕,選擇圖片,點擊從本地上載,雙擊你想要使用的圖片。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第38張

6、點擊換行選項。對於三欄式宣傳冊,你可能希望文字環繞在圖片的周圍,可以點擊插入圖片底部的自動換行選項。分隔文本意味着文本在上方結束後繼續出現在圖片的下方。這個選項更適合小尺寸的三欄式宣傳冊。

內嵌意味着把圖片內嵌到文本中,這有時候會出現格式問題。

如何用谷歌文檔製作宣傳冊 第39張

7、打印或分享文件。點擊工具欄裏的文件按鈕,點擊下拉菜單裏的打印。從文件菜單裏,你可以下載其它格式的文檔,或將它發送到打印機、分享給同事。谷歌文檔會自動保存文件。

小提示

當你把所有素材(文字和圖片)文件都準備好,放在同一個文件夾裏,那麼製作宣傳冊起始並不複雜,可以很快完成創建。將所有會用到的圖片和文檔放到電腦桌面上,按照上述操作製作宣傳冊。

如果你不喜歡谷歌文檔,你也可以在Microsoft Word裏製作小冊子。

警告

不是所有打印機都支持雙面打印。如果你需要創建摺疊宣傳冊,你必須確保使用支持雙面打印的打印機,來打印宣傳冊。