複印機和打印機的區別如下：
1、設計壽命方面。打印機或是以打印機為基礎的多功能一體機，普遍的設計壽命在十萬頁左右，這是很多中高端產品的設計使用壽命了。複合機的設計壽命都非常長，高端產品的設計使用壽命高達數百萬頁。但是這也有個弊端，那就是為了高壽命，所以要用更耐用的材料來製造零件，導致設備整體的成本非常高。
2、處理核心方面。打印機相信很多人都有自己添加打印內存的經歷，標配的打印內存一般都不大，並且企業也會預留開口位置方便用户自己添加。很多複印機在設計的時候要考慮的功能很多，所以很多複印機的電路板，都有一套完整的基於RISC指令集的CPU、內存以及硬盤等部件，事實上就是一台小電腦。
3、設計結構方面。普通的A4多功能一體機，打印結束，就意味着多功能一體機已經處理完所有的步驟，用户可以取走打印或是複印的內容了。但是複印機並不是這樣。複印機幾乎都有選配的裝訂單元，裝訂單元的作用就是將打印好的內容，通過自動訂書機進行裝訂，高級的裝訂單元能實現的功能很多，不但能實現多個裝訂位置，還能實現紙張分段摺疊、為文檔插入厚頁等功能。複印機的設計為了低故障和裝訂考慮的更多，但體積大佔地大。
