powerpoint的主要作用是：以用文字、圖形、色彩及動畫的方式，將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾，讓觀眾對你要表達的意思印象深刻。ppt是一種具有藝術和美感的表現形式，原則就是：清晰、簡潔和視覺化。
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用户可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯繫的內容。
