1、用影印機影印之前，紙盒裡要裝好影印紙，這樣才能打出檔案來，當然，也可以手動續紙，只是有點麻煩。
2、用影印機影印，不是接通電源就可以印，接通電源後，讓影印機預熱，過兩分鐘，當影印機響起提示音後，就可以影印了。
3、影印之前，先要調數值，可以通過調百分比，來進行放大或縮小，還可以選擇影印的字型顏色，是印黑白的，還是彩色的，還是全紅的。還可以選擇是普通影印，還是加重字型顏色影印。
4、數值調好後，將影印機的蓋板掀起來，將要影印的檔案扣著放在上面，上面有每種大小影印紙的刻度，只需按照刻度線放置就可以，放好後，蓋上蓋板，按下影印鍵，就可以了，當影印機影印的時候，人最好離遠些，以免受到輻射。
