excel中如何快速删除重复值

excel中如何快速删除重复值

打开Excel表格,选中需要删除重复项的单元格。在“数据”菜单中点击“重复项”选项。点击“设置高量重复项”并确定,此时重复的数据已被颜色填充。再次点击重复项选择“删除重复项”选项。在弹出的警告窗口中再次点击“删除重复项”按钮。接着选择需要删除重复的列,勾选后点击“删除重复项”按钮即可删除。

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Excel表格重复项怎么快速删除?我们在使用Excel表格统计整理数据的时候,学会从工作表中删除重复项是尤其重要的,因为其中的数据可能包含大量重复项,不删除的话就会消耗我们重复的精力去整理。而Excel表格重复项怎么快速删除呢?如果你对此也比较感兴趣的话,就不妨一起看一看下面的分享内容吧!

Excel表格重复项快速删除的方法:

一、快速筛选出不重复的数据

我们在Excel中可以使用【删除重复值】按钮快速筛选出不重复的数据。

1.打开“素材.xlsx”文件,选择A1:A11单元格区域。

TIPS:如果A列没有其他不需要筛选的数据,可以直接选择整个A列。

2.单击【数据】→【数据工具】组→【删除重复值】按钮。

3.弹出【删除重复值】对话框,单击【确定】按钮。

4.弹出提示框,提示操作结果,直接单击【确定】按钮。

5.可以看到删除重复值后的效果。

二、计算筛选后的数据值求和计算常用SUM函数,但筛选数据后,希望仅对筛选后的数据值求和,使用SUM函数能实现吗?

1.在“素材.xlsx”文件中选择D14单元格,输入公式“=SUM(B15:B24)”,按【Enter】键,可以看到D14单元格中显示了B15:B24单元格区域的数值总和。

2.选择A14:B24单元格区域,单击【数据】→【排序和筛选】组→【筛选】按钮进入筛选模式。

3.单击“部门”后的筛选按钮,仅选择【财务部】复选框,单击【确定】按钮。

4.筛选出“财务部”相关数据后,可以看到SUM函数仍然计算的是所有数值的总和,而不是只计算了筛选出的值的总和。

TIPS:看不见的数据有2种,一种是筛选后被淘汰掉的数据,另一种是手动隐藏的数据。这里面临一个问题,对于看不见的数据,在统计的时候,我们是否要把它们纳入统计范围?而SUM函数对于看不见的数据,会统统纳入最终统计范围。

5.选择C14单元格,输入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”,按【Enter】键即可看到C14单元格中计算出了筛选后结果值的总和。

TIPS:SUBTOTAL函数是一个很方便的函数,可以执行分类汇总并求和。参数中的“9”代表“SUM”,即求和。SUBTOTAL函数在下面介绍。

6.取消筛选模式,可以看到C14单元格中的计算结果为“410”,即对所有能看到的单元格的值进行了计算。

三、计算隐藏数据后的数据值上面介绍了SUBTOTAL函数,该函数可以在筛选模式下,对看得见的数据进行计算。如果希望在手动隐藏后,对隐藏的数据也进行计算,如何实现呢?

在“素材.xlsx”文件中选择D27单元格,可以看到该单元格使用SUBTOTAL函数计算B28:B37单元格区域的值,但在第29行~第35行被手动隐藏(并非是筛选后被隐藏)且不可见的情况下,仍然计算出所有单元格中的值的总和“410”。

这是为什么呢?

前面我们提到看不见的数据有2种,一种是筛选后被淘汰掉的数据,另一种是手动隐藏的数据。

对在筛选模式下被淘汰的数据,SUBTOTAL函数不会统计这部分数据,或者说它只统计能够看见的数据。

对于手动隐藏的数据,一种模式是统计隐藏的数据,如D27单元格中的值;另一种模式是不统计隐藏的数据,这种情况要如何实现呢?

我们可以通过更改SUBTOTAL函数的function_num(功能常数)参数,实现统计模式的转换。先删除SUBTOTAL函数参数中的“9”,可显示函数的function_num参数,不同的参数能够执行求平均值、统计、最大值或最小值、求和等11种功能,但1~11及101~111的含义相同,那么它们的区别在哪里呢?

当SUBTOTAL函数的参数function_num为从1到11(包含隐藏值)的常数时,SUBTOTAL函数将统计隐藏的值。当要对列表中的隐藏和非隐藏数据进行分类汇总时,可以使用这些常数。

当function_num为从101到111(忽略隐藏值)的常数时,SUBTOTAL函数将不统计隐藏的值,即仅统计看得到的值。当只想对列表中的非隐藏数据进行分类汇总时,可以使用这些常数。

因此,这里将function_num参数由“9”更改为“109”,即仅统计看得到的值。在E27单元格输入公式“=SUBTOTAL(109,B28:B37)”,按【Enter】键即可得出结果“117”。

那么,以上就是关于“Excel表格重复项怎么快速删除?”内容的分享了,大家都是否学会了Excel表格重复项删除的操作技巧了呢?对于Excel操作学习,大家还想要深入的话,不妨就跟着专业讲师课学习哦~

excel如何删除重复的内容

工具/原材料

EXCEL2016、电脑。

1、打开电脑找到并点击EXCEL2016版的软件;

2、打开EXCEL软件以后,为了更好的示范,先在文档内新建并选中有重复项的内容;

3、选中需要删除重复的内容以后,在点击上方工具栏的“数据”命令;

4、选择数据命令以后,在下方“点击删除重复项”;

5、点击以后,在弹出的对话框中点击“全选”和“删除重复项”;

6、选择并确定好以后,表格上重复的内容已被成功删除,并且保留一项。

EXCEL怎么快速删除重复值行?

在EXCEL中快速地删除重复值行,并保留重复的一行数据,可使用删除重复项工具实现。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要删除重复项的单元格区域,在数据工具栏中找到并点击“删除重复项”。

2、自弹出的警告中选择“扩展选定区域”,然后点击“删除重复项”。

3、选择“全选”然后点击下面的确定按钮即可。

4、返回EXCEL表格,可发现已成功删除重复项的整行数据,仅保留一行数据。

如何在Excel中快速找出并删除重复数据

在Excel表格中输入大量的数据时,部分数据难免会被重复输入。所以在数据录入完毕之后,我们还需要对表格的内容进行检查,找出重复的数据并删除它。一个一个找,显然不现实,眼睛看花了,重复的数据可能还是找不出来。下面小编就教教大家如何在Excel中快速地找出重复数据并删除它。

一、找出重复数据

1.打开制作好的Excel表格,选中需要筛选重复数据的单元格区域。

2.单击“开始”-“样式”-“条件格式”按钮,在弹出的下拉框中选择“突出显示单元格规则”-“重复值”命令。

3.在弹出的“重复值”对话框中,单击“确定”按钮。这样表格中重复的数据就被突出显示出来了,一目了然。

二、删除重复数据

1.选中需要删除重复数据的单元格范围。单击“数据”-“数据工具”-“删除重复项”按钮。

2.弹出“删除重复项”对话框,在“列”下面的列表框中可以通过勾选和取消勾选来选择需要删除的列数据。这里我们勾选“员工编号”、“姓名”的复选框,也可以单击“全选”按钮。最后,单击“确定”按钮退出该对话框。

3.在弹出的“Microsoft office Excel”对话框中,单击“确定”按钮即可完成重复数据的删除。