wort如何转换excel

wort如何转换excel

将word表格转换成excel表格的方法:1. 打开word文档,单击“文件”,另存为,另存为“单个文件网页”。2. 新建一个excel工作表并打开,将保存的网页文件拖动到工作表里打开。3. 将文件再另存为“excel工作表”即可。这样就可以实现word表格转换成excel表格,并且格式不变。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

如何将Word转换成Excel

目录方法1:转换列表1、了解文档将如何转换。2、扫描文档中的格式错误。3、在Word文档中显示格式化字符。4、替换每个条目之间的段落标记,从而去掉多余的空格。5、将每个条目分隔到不同的字段中。6、替换分隔字符以完成格式化过程。7、将文件另存为纯文本文件。8、在Excel中打开文件。方法2:转换表格1、在Word中把数据做成表格。2、检查表格的格式。3、点击出现在表格左上角的"+"按钮。4、按.Ctrl+C5、打开Excel。6、按.Ctrl+V7、分割剩余的列。如果需要把一个列表或数据表格从Word转移到Excel中,你大可不必逐条地复制信息并粘贴到电子表格中对应的单元格中。只用对Word文档进行相关的格式调整,只用点击几下鼠标,就能将整个文档轻松导入Excel。

方法1:转换列表

1、了解文档将如何转换。当把文档导入Excel时,要使用某些字符来确定哪些数据导入Excel电子表格中的每个单元格。通过在导入前进行格式化,你就可以控制最终电子表格如何显示,同时尽量减少必须执行的手动格式化。在把一个大型表格从Word文档导入到Excel时,这一点尤其有用。当列表包含多个条目,每个条目的格式都相同(地址、电话号码、电子邮件地址等)时,这种方法效果最好。

2、扫描文档中的格式错误。在开始转换之前,要确保每个条目的格式都是相同的。这意味着你需要修复任何标点错误,或重新整理任何与其他条目不匹配的条目。这样可以确保数据在转移时不会出现错误。

3、在Word文档中显示格式化字符。显示通常隐藏的格式化字符有助于你确定分割条目的最佳方式。你可以通过点击"主页"选项卡中的"显示/隐藏段落标记"按钮,或者按Ctrl+?Shift+*来显示它们。大多数列表要么在每行的末尾有一个段落标记,要么在每行的末尾和条目之间的空白行同时都有一个段落标记。你将使用这些标记来插入字符,Excel会用这些字符来区分单元格。

4、替换每个条目之间的段落标记,从而去掉多余的空格。Excel将用条目之间的空格来确定行,但是现在你需要删除空格来完成格式化过程。别担心,稍后会把空格加回去的。当一个条目的末尾和条目(一行两个)之间空格中有一个段落标记时,这种方法最有效。按Ctrl+H打开"查找和替换"窗口。

在"查找"字段中输入^p^p。这个代码代表一行中有两个段落标记。如果每个条目都是只有一行,并且它们之间没有空行,那就使用^p。

在"替换"字段中输入分隔字符。确保它不是文档中很多地方都出现过的字符,比如~。

点击全部替换。你会注意到条目可能会组合在一起,但只要分隔字符在正确的位置(在每个条目之间),这就不是问题。

5、将每个条目分隔到不同的字段中。现在条目已经被分隔开来,以便它们出现在随后的行中,你需要定义每个字段中将出现什么数据。例如,如果每个条目第一行是名称,第二行是街道地址,第三行是州和邮政编码,你可以:按Ctrl+H打开"查找和替换"窗口。

在"查找"字段中移除一个^p标记。

将"替换"字段中的字符更改为逗号,。

点击全部替换。这样将会用逗号分隔符替换其余的段落符号,逗号分隔符将会把每一行分隔为一个字段。

6、替换分隔字符以完成格式化过程。当你完成了上面的两个"查找和替换"步骤后,你的列表看起来不再像是一个列表了。所有内容都在同一行上,每个数据之间都有逗号。最后的"查找和替换"步骤将会把数据返回到一个列表中,同时保留定义字段的逗号。按Ctrl+H打开"查找和替换"窗口。

在"查找"字段中输入~(或者你最初选择的任何字符)。

在"替换"字段中输入^p。

点击全部替换。这样将会把条目拆分成由逗号分隔的单个分组。

7、将文件另存为纯文本文件。现在已经完成了格式化,可以把文档另存为文本文件了。这样,Excel就能读取并解析你的数据,从而将它们归入正确的字段。点击"文件"选项卡,并选择"另存为"。

点击"保存类型"下拉菜单,并选择"纯文本"。

命名文件并点击保存。

如果出现"文件转换"窗口,直接点击???确定???。

8、在Excel中打开文件。现在你已经将文件保存为纯文本格式,你可以在Excel中打开它。点击"文件"选项卡,并选择"打开"。

点击"所有Excel文件"下拉菜单,然后选择"文本文件"。

点击"文本导入向导"窗口中的下一步>。

在分隔符号列表中选择"逗号"。你可以在底部的预览中看到条目是如何分隔的。点击下一步>。

选择各列的数据格式,并点击完成。

方法2:转换表格

1、在Word中把数据做成表格。如果你在Word中有数据列表,你可以在Word中将它转换成表格,然后快速将表格复制到Excel中。如果数据已经是表格形式,那就跳到下一个步骤。选择要转换为表格的所有文本。

点击"插入"选项卡,然后点击"表格"按钮。

选择"文本转换为表格"。

在"列数"字段中输入每条记录的行数。如果每个记录之间都有空白行,那就将列数加一。

点击???确定???。

2、检查表格的格式。Word会根据你的设置生成一个表格。仔细检查,确保所有记录都在其对应的单元格中。

3、点击出现在表格左上角的"+"按钮。当你将鼠标悬停在表格上时,它就会显示出来。点击它将选择表中的所有数据。

4、按.Ctrl+C来复制所有数据。你也可以点击"主页"选项卡中"复制"按钮。

5、打开Excel。数据复制好了之后,就可以打开Excel了。如果你想将数据放在现有的电子表格中,在表格中加载它即可。将光标放在希望显示表格左上角单元格的单元格中。

6、按.Ctrl+V来粘贴数据。Word表格中的每个单元格将粘贴到Excel电子表格中的单独单元格中。

7、分割剩余的列。根据要导入的数据类型,你可能还要进行一些格式化。例如,如果要导入的地址、城市、州名缩写和邮编可能都在同一个单元中。你可以让Excel自动分割这些数据。点击要分割的列的标题,以选择整个列。

选择"数据"选项卡,并点击"分列"按钮。

点击下一步>,然后选择在"分隔符号"字段中选择"逗号"。如果你使用上面的例子,这样就会把城市、州名缩写和邮政编码分隔开来。

点击完成保存更改。

选择仍然需要分割的列,并重复这个过程,选择"空格"而不是"逗号"作为分隔符号。这样就会把州名缩写从邮政编码中分隔开来。

word文档怎么转换成excel表格

word文档转换成excel表格步骤如下:

工具/原料:联想小新Air14Plus、Windows10、WPSword。

1、文件——另存为打开word文档,点击左上角文件选项,打开下拉菜单,把鼠标移动到下拉菜单里的“文件”上面,会出现二级菜单,在二级菜单里找到另存为,并点击它。

2、另存为txt格式在另存为中我们把文件格式选择为文本文件(.txt),点击“保存”按钮,把word文档存储为txt格式。

3、确定点击保存以后会弹出一个文件转换对话框,不用修改,直接点击“确定”即可。

4、打开excelWord保存完以后,打开excel表格,点击左上角菜单栏的“文件”选项,打开下拉菜单,把鼠标移动到下拉菜单中的文件选项上,会出现一个二级菜单,我们在二级菜单中找到“打开”选项,并点击它。

5、文件类型选所有文件点击打开以后会弹出一个打开文件的对话框,我们把文件类型改为“所有文件”,选择前面我们保存好的txt格式的word文件。选择好后点击打开——下一步——下一步——完成。这样word文档就导入到了excel表格里了。

怎么把word转换成excel表格

把word转换成excel表格的流程如下:

工具/原料:戴尔XPS13-9350-3708、win10、WORD15.2、EXCEl2019。

1、打开WORD,用鼠标选中需要转换的表格,点击鼠标右键,在出现的选项中点击复制按钮。

2、表格复制以后打开需要使用的EXCEL文件,点击上方的粘贴按钮,即可看到WORD中的表格已经粘贴过来了。

3、全部选中该EXCEL表格后,点击上方的田字框工具,选择所有框线按钮,可以看到表格的框线由粗黑变为了正常的EXCEL框线。

4、再根据EXCEL表格中的文字长度适当将某个表格用鼠标左键予以拉长。

Word转换成Excel的注意事项

在将Word文档中的数据转换成Excel表格时,需要确保数据格式的一致性,包括字体、字号、颜色等。如果数据格式不一致,可能会导致数据在Excel表格中显示不完整或者错位。

在将Word文档中的数据转换成Excel表格时,需要注意数据的分隔符。通常情况下,数据的分隔符是空格或者制表符。如果数据的分隔符不正确,可能会导致数据在Excel表格中无法正确分列。

在将Word文档中的数据转换成Excel表格时,需要检查数据的完整性。如果数据中存在空值或者重复值,可能会导致数据在Excel表格中显示不准确或者不完整。

如何将word文档转换为excel表格?

1.如图,打开要转换成Excel的word文档,然后点击”文件”。

2.然后,点击文件菜单下的“另存为”。

3.在这里,我们要把word文档保存成网页格式,这样方便我们转换成Excel。

4.如图,我们在桌面上可以看到,这就是我们另存成网页的word文档。

5.接着我们打开Excel应用程序,然后同样点击“文件”菜单。

6.然后鼠标点击文件菜单下的“打开”!

7.找到之前的那个另存好的网页,然后点击“打开“

8.如图,word文档就转换成Excel表格了,该合并的地方已经自动合并了哟!

【拓展资料】

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