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催款函怎么写才有效？催款函是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的一种催交款项的文书。e68a84e8a2ad3231313335323631343130323136353331333433623739那么催款函应该怎么写才有效呢？有什么格式呢？催天下小编为大家整理了催款函写作方法的相关知识，请阅读下面的文章了解。催款函一般包括以下四部分：一、标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。二、受文对象即写明欠款单位或个人的名称。如“***公司财务处''、“**先生/女士”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。三、催款内容这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。四、署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。写好催款函的秘诀1、催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。2、催款的日期年、月、日要写全，不可略写3、语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用；也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。 催款函示例如下：***先生：这是我们
2. 催欠款方法与词汇标题是“致全国经销商的函”
首先非常感谢XXX对我们公司长期以来的大力支持！
在即将过去的一年里，您公司在XXX地区的销售我公司的XXX产品，取得了显著的成绩，获得良好的市场口碑，。。。。。。。。。。。。。。。等等等等的客套话，
为明年双方能更加深入紧密的合作，现与您确认下去年的来往账目。 由2009年XX月X日开始合作至今-----月---日，贵公司共计欠我司货款为：XXXX元整。
请配合在2009年12月31日之前结清来往账款为感！
多谢配合！
提前祝全国经销商春节快乐！
XXX公司
以上是我个人理解的版本，
有两点好处：
1.告诉他你元旦节前需要结算清楚货款了。提前有个心理准备。（也好早些给你准备钱）
2. 做个货款的确认，让他在上面签字盖章。这样即使元旦节不能结算清楚，至少他是承认欠你多少货款了。 如果发生赖皮的情况就可以直接到法院上告了，可以诉讼保全的。
应该来说是万无一失了，10年前我做基础业务员的时候。就这么干了。在我手里没有发生一个追不回货款的。
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公司：感谢贵司对我司的支持，选择我司
产品，与我司建立友好合作关系。根据贵我双方于 年 月 日所签署的合同约定，我司在交付产品后____日内，贵司应付清货款人民币 元，现
（付款期将至戒付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司账户是指定收款账号：
开户行：
户名：
否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。特此函达！
公司 年 月 日
4. 如何催客户欠款讨债也要研究计划、步骤。
一般要分准备、软磨、强攻、扫尾四个阶段。准备阶段，彼此表面友好，暗中抓紧摸底，多方取证，收集今后催讨、诉讼可能用得上的案件材料。
软磨阶段，以探清对方真伪虚实、个性、品质为目标。形式以函催、面催为主。
此时不慎，易延话约定和法定时效。强攻阶段，彼此公开对立、诉诸法律。
此时不慎，易陷僵持局面。收尾阶段，是非已明，彼此计较得失。
此时方法不当清欠执行更难。抵债处理不慎，易吃亏。
多说，少写、文武兼施。 讨债人振振有词，咄咄逼人，是理直、义正的表现，有较大威慑效果和瓦解作用。
以不伤害对方自尊、体面为前提，多说几句、调子高些无妨。讨债文书或诉状却要落笔简洁，用词严谨，不可多写一个字。
严格避免了为了显示文才，反而节外生枝。 抓住把柄，攻其薄弱环节。
一般知法明理者会识时务而认账，但多数情况是对方厂长，经理似乎谁也不怕。仔细揣摸，真正欠债不还的企业法定代表人总有一、二项要怕的事情。
对方究竟怕什么，须根据不同形势不同性质对象的不同个性、环境进行分析，采取相应的对策。 预防行情多变，保本舍木末，勿多苛求计较。
近代工商界竞争大起大落，很难预料，加上银根紧缩，讨债甚难。债权人必须在市场预测、行情分析、掌握情报的基础上决定付债策略。
在预估行情不利或下跌的情况下，一般应以约定期限内不罚利息，不要或少要违约金为条件，劝导对方迅速归还本金，以保住“大头”，逾期、再次违约则要求全赔、全罚并起诉。已立案的，也可适当减少关于赔偿运杂费、差旅费之类的诉讼请求，办求债务早清。
如彩电正俏时，某县电视机厂逾期数月不能交货，价值20万元。债权人预测、分析；①彩电消费向名牌、高档、大屏幕发展，地方杂牌16寸彩电当时虽好销，终难成大气候，②厂方缺少几种关键进口部件，“芯机梗塞”。
光靠从国有大厂零星挖、生产难长久。16寸进口关键部件需外汇，国家不扶持非定点厂，大批整机配套出厂难。
厂方一旦下观，银行收回500万元贷款，20万元债易落空。因此果断决定中止合同，收回本金即罢。
事后证明该清债决定是正确的。 出其不意、以快制胜、防止意外。
讨债、办案行动快，至少可以有效地防止以下事态和意外情况发生： （1）当事人中断承包、租赁、联营协议，脱钩而遁，摆脱干系； （2）当事人辞职、退职、退休、解聘而去、变成自由民，难以寻找； （3）企业兼并、倒闭、撤销，法人代表更换，新负责人不明前情，推却不管； （4）债务人将资金汇入新立账户、秘密账户或其他单位，难以查寻、冻结。将自有商品转移、处理，全换上代销商品，难以拿手抵债。
（5）债务人故意拖延，超过法定或约定的质量异议期限、商品质保期、保修期，申请合同仲裁、质量检验仲裁和抗诉讼等有效期限； （6）当事人找到裙带关系，上下级、老同事、老战友关系等，导致行政干预或法庭产生偏向，产生阻力。 （7）市场行情突变、价格大跌，原价讨回的抵债物大大贬值。
债务人因上述种种方面的努力需一定时间，债权人调法赶在前面，争取主动。 法理情义，同步相逼。
近年由于市场疲软、销售不畅、银根紧等客观因素，讨不到债和还不起债，双方肌样难言的苦衷。此时既要维护本企业权益、又要顾及对方业务关系，以往友情和目前困境。
有时可采取以下几种措施，解决“三角债”之类矛盾。 （1）协助对方解脱连环债。
出点子，找路子，协助对方当事人索讨第三方债务，收还的债款首先归还我方。 （2）协助对方发函，起诉、立案、追究第三方违约责任或产品质量责任。
如有成效，优先归还我方债款。 （3）协助对方寻找产品、物资出路，变卖设备及换材料等，以销售款还债。
（4）配合、协同对方当事人上门讨债，讨回的款均归还我方。 做到以上四点，对方会领情、感激，有利保持友好关系，债款早还、早清。
讨债前后，学习积累一些必需要的知识、条件，克服自身的弱点，有利提高讨债业务水平，扩大和巩固讨债成果。 （1）扩大知识面，提高说、写能力。
讨债人除了必须熟悉法律、法律和律师实务，有一定语言、文字功底外，再学点哲学、逻辑、社会学、心理学、市场学、商品学、公共关系学、传播学基本知识，能增强讨债的机智、灵活性和预测、应变能力。 利用社交圈，及时获取信息。
讨债也要靠关系。企业法律工作者平时要净化品格、完善自我、真诚助人、建立信用、广交朋友。
最好各业、各界都有一二个熟人，朋友。需要时能求教、求助、求援，及时获取准确、实用、有效的信息，从而在讨债过程中取得优势和主动。
（2）多点“小心眼”，讲点策略。对债务方一套套赖账、躲债、避难的方法，必须提防应付，提防一二。
有关业务人员为减轻自己的责任、掩饰私心、显示聪明，在反映债务缘由、矛盾症结时，常常会掺入三分假情况。如有私下暗地交易的，尤其如此。
有的审判人员有明显的地方保护主义，或与对方当事人有私交和利益交换关系。有的袒护一方，通报隐情。
有的法庭好言说法，背后暗授机宜。有的律师受聘、受惠于对方当事人，法律天平不得不向法官意志、权势、情面和私利倾斜，。
5. 简单催款短信怎么写下附几份催款短信模板：
1. 你好，我们公司觉得您是可以信赖的客户，破例给您先发货，为了我们的长期合作，您明天16点之前给我们公司打款好吗？
2. XXX，我很着急用钱，欠我的钱明天能给我吗？
3. XXX，你手头宽裕吗？我着急用钱。
4. 你好，贵司已累计欠我司货款计人民币****元， 为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响， 请尽快结清账款， 谢谢！
5. 截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
6. 催收函怎么写原发布者：招财猫猫hpj
xxxxxx公司内容：催收服务费用并提示暂停提供服务2012年11月13日（通过EMS）共2页关于催收服务费用并提示暂停提供服务的函致：（下称“贵司”）贵司与xxxxx公司（下称“我公司”）签署了生效日为2012年1月1日的《服务协议》（我公司合同编号：，简称“该协议”），依据该协议约定，我公司应向贵司提供约定的服务，贵司应按期向我公司确认并支付服务款项。自该协议生效以来，我公司依约向贵司提供了该协议约定的各项服务，但是贵司并未完全依约履行，主要问题如下：1.对于2012年第一季度的驻场服务费和单次上门服务费，贵司虽已于年月日向我公司支付，但实际上逾期付款天；对于年月的硬件二级维修服务费，贵司虽已于年月日向我公司支付，但实际上逾期付款天；2.对于2012年第三季度的驻场服务费和单次上门服务费，我公司已于年月日将合格发票送达贵司，贵司应于月日按发票金额向我公司支付服务款，但贵司尚未履行该付款义务，至今（年月日）已逾期天；3.此外，对于年月及月的硬件二级维修服务，我公司已于2012年月日向贵司发送服务费清单，贵司迟迟未予以确认；2012年月的硬件二级维修服务，我公司已于月日向贵司发送服务费清单，贵司亦未予以确认。鉴于贵司履行中存在上述问题，我公司不得不遗憾地依据该协议第10.
