1、用複印機複印之前，紙盒裏要裝好複印紙，這樣才能打出文件來，當然，也可以手動續紙，只是有點麻煩。
2、用複印機複印，不是接通電源就可以印，接通電源後，讓複印機預熱，過兩分鐘，當複印機響起提示音後，就可以複印了。
3、複印之前，先要調數值，可以通過調百分比，來進行放大或縮小，還可以選擇複印的字體顏色，是印黑白的，還是彩色的，還是全紅的。還可以選擇是普通複印，還是加重字體顏色複印。
4、數值調好後，將複印機的蓋板掀起來，將要複印的文件扣着放在上面，上面有每種大小複印紙的刻度，只需按照刻度線放置就可以，放好後，蓋上蓋板，按下複印鍵，就可以了，當複印機複印的時候，人最好離遠些，以免受到輻射。
