PPT制作流程的正确顺序是 (1)明确用途受众和主题(4)构思框架写逐字稿(6)提炼和加工信息(2)寻找素材(5)制作PPT(3)调整优化
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ppt制作思路怎么写
“思路”对于PPT而言至关重要，它就好比一本剧本，导演、演员们若没有好本子很难拍出好的电影。
其实，这也说明一个问题——PPT内容的重要性，因为演讲者如果不明白自己的目标，也不清楚该以哪些内容去达成这个目标，更不懂得如何架构逻辑，最后肯定只能以失败告终，无论他的PPT设计地多么精美华丽。
尽量用1种字体，最好不要超过3种
PPT的灵魂逻辑！
PPT的恶心错别字等于苍蝇
3色原则不要超过3种色系
6字解码大化小，小化图----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现
12字真言：能用图，不用表；能用表，不用字
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很糙或土，而且具有专业精神！
自认做PPT我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了8、9年，技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!
头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.......
但感觉最有用也是最头痛的就是思路。
由此，根据我的经验，做PPT的流程应该是：
1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然,能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好。
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美,首先搞摸板，花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍 微修整一下文字，每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中,则可以进行调整， 在合适的位置增加新的页面。
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字流程因果关系障碍趋势时间并列顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用表格来表现。
实在实在是不行了，才用文字说明所以，最好的表现顺序是：图--表--字这个过 程中图是否漂亮不要在意，糙点没关系，关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图 Logo装饰图等其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
6、在母版视图中调整标题文字的大小和自体，以及合适的位置。
7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色阴影立体线条，美化表格突出文字等注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且土！
8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是符合当页主题，大小颜色不能喧宾夺主！
9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉 吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者 印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。
构思演讲PPT的逻辑结构方法详解
构思演讲PPT的逻辑结构方法详解
读书的一个特点就是，读者可以从任何角度、从任一章节进入作者的世界。但演讲时的听众就不可能做到这一点了。他们的视角是线性的，如同站在林中看整片森林，每次只能看到一棵树。
如何让听众听起来轻松，不至于“目光呆滞”，甚至打断你的演讲？
这就需要把你的演讲各部分的关系整理清楚，“带他们离开森林，走到高处，俯瞰全景”。 要让你的演讲结构逻辑清楚、说服力强，是有技术和方法的。我们把这种方法叫做“叙述结构”，共有16种。不同类型的演讲，可以根据各自不同的情况进行选择。
1、模块型（Molar） ：一系列相似的组织部分前后相接，但是各部分之间的顺序是可以互换的。
使用这种结构时，可以按自己的意愿重新安排各个部分的'顺序，时间紧张时可以省略一两个部分。不足之处在于，结构松散难以记忆。
建议，这个结构少用、慎用，即使用也要尽量简洁。
结构举例：
在IPO路演中，CEO通常会选用其它比较容易让人接受的一种结构组织演讲，但CFO报告财务年报、季报、资产负债表、收益表和其它财务数据时，采用什么顺序都无所谓。财务年报放在季报之前或之后都可以，CFO只要凭感觉定夺，然后依序逐一报告即可。
2、历时型（时间轴，Chronological） ：以时间为线串联起各个部分，这种结构反映了事件发生或应该发生的先后顺序。如果“变化”或者“发展”是演讲的主题，那么这种结构是理想的选择。
这种结构有助于看清楚事情来龙去脉，但不是所有的演讲都能整理出时间轴，也不容易快速切入重点。
结构举例：
3、物理型（地理位置，Physical） ：根据演讲内容的地理位置变化组织演讲内容 此结构适合和地理信息结合紧密的业务。
结构举例：
假如你的公司是分销商，遍布全球的销售渠道就是公司最大的竞争优势。现在你要对潜在客户演讲，他们经营国际业务，正在寻找一个可以为其全球销售提供服务的合伙人，这是就可以用物理型叙述结构。
你可以这样开始：“环球分销公司在五大洲的11个重要地区都设有仓库和航运中心，我们的网络覆盖了从美国到澳大利亚、从巴西到法国，从中国到北非的广大区域。为了让各位知道我们为什么比其它公司更适合您和您的客户提供服务，请允许我带您走进这些航运中，看看他们是如何运作并融入我们全球分销网络的”
4、空间型（Spatial）： 依据物理意义上的隐喻或类比，概念化地组织演讲内容，提供一个关于主题的空间化视角：由上至下、由下向上、由内向外或由外向内。
5、问题-解决型（Problem/Solution） ：它围绕一个问题和你的或公司提供的解决之道组织演讲，借此企业的产品或服务能够给予听众的利益就自然而然地展现出来了。
使用这种结构，一定要知道什么是重点。问题部分点到为止，然后立刻给出你的解决之道。毕竟，你最希望听众记住的就是你的解决之道。
6、议题-对策型（Issue/Action）： 围绕一项或多项议题，提出你打算采取的对策。
与其告诉听众他们面临的问题，倒不如提出一个议题，然后告诉听众你准备采取什么对策。 结构举例：
概要：“迟钝”公司改革计划
议题一：支出失控
对策一：立刻削减成本，停止雇用新人
议题二：产品不赢利
对策二：出售三个业务部门
议题三：收益零增长
对策三：加快开发两款有“希望”的产品
7、机遇-手段型（Opportunity/Leverage） ：以一个商业机会为契机，证明你或公司打算以什么手段抓住机遇。
描述机会，展示潜力，强调该如何做，而不是为什么要做！
8、形式-功能型(Form/Function)： 以一个商业概念、方法或技术为中心，发散出许多关于它的应用或功能。
当遇到以下情况之一时就可以考虑使用：
一个核心技术和多种应用、一个主题和几种变体、一个中心和由它发散出来的枝节、一个基本概念和多个角度的叙述。
9、特色-利益型（Features/Benefits）： 列出产品或服务特色，说明它们带来的利益。 站在听众角度思考问题，吸引听众注意力。
10、案例研究型（CaseStudy）： 实际上就是“讲故事”，复述一遍你或是你的公司是如何解决特定问题或满足顾客需求的。
11、以退为进型（Argument/Fallacy） ：主动提出不利于公司 的观点，然后指出其中隐藏的谬论或错误进行反驳。
这种方法的本质是先发制人，消除听众已有的偏见，为公司展示实实在在的优势，创造一个公平的环境。但这个结构真正使用起来却是如履薄冰，因为辩驳时很容易显得自己狡辩或护短，而且语调消极。所以这种方法是你的底牌，不到关于你或你的负面言论的时候，不要使用这种结构。
结构举例：
一场投资说明会上，一位董事长介绍自己的公司，他把演讲题目定为“7个‘不投资’本公司的原因”，然后从投资分析人士的报告中选取7个负面原因，一一反驳。结果在演讲结束时，大家一致认为该公司的股票值得拥有。
12、比较-对比型（Compare/Contrast） ：比较说明公司与同行的不同之处
这种结构能够一目了然展示自己和对手有什么不同。
13、矩阵图表型（Matrix）： 使用2阶或更大的图表，把复杂概念简化成容易消化、理解与记忆的形式。
这种结构适合表达静态的归纳，结构化程度高。
时间管理矩阵、波士顿矩阵等皆属于此类划分结构。
14、平行结构型（ParallelTracks） ：在一系列相关要点下，以相同的结构深化每一要点。 这种结构使大段信息快速简化，提高可读性。
15、自问自答型（RhetoricalQuestions） ：自己提出并回答听众可能最想问的问题。 主动引起听众共鸣的最佳方式，且可避免冷场，但听众如果不认同你的答案，你风险就很大。
16、数字榜单型(Numerical) ：列出一连串联系不密切的想法、事实或论点。
这种结构适合各种线索不清晰的场合，人为找到线索串联。但有时，很多数字线索其实很勉强，不贴切。
;工作汇报PPT的设计思路
原本的PPT设计，常用于课堂教学和项目展示。工作汇报PPT成型于企业管理，延伸到党政事务，如今包括今后一段时期，会成为工作汇报方面继材料汇报、视频汇报之后的又一主要形式。
工作汇报采用PPT方式，可以表现出以下优势：一是图文并茂。借助文字与图片相结合的形式，更加形象、直观地展示工作实绩。二是逻辑清晰。借助大框架、小分支的结构形式，对工作进行归纳整理，逻辑脉络清晰，让人一目了然。三是人为参与感强。PPT的演示需要人为的直接操作，口头汇报与图文汇报同步进行，既展示了工作成绩，也展示了人的能力素养，可谓一举两得。
在设计思路上，工作汇报PPT依附于文字汇报材料，主要强调工作成绩、工作措施和工作打算。不同性质、不同主题的工作内容，可以选用不同的结构框架、主题色调、排版风格和图文搭配。
比如党建类，凸显红色主色调，给人以精神鼓舞；政务类，凸显蓝色主色调，给人以稳重大气的感觉；生态环保类，凸显绿色主色调；社会风尚类，凸显橙色主色调；再比如文化类，可以既有古香古韵的清丽雅致，也可以有现代元素的开放包容。
设计风格最好能简洁明了，主次搭配，条块结合，避免想当然地靠大反差色块去胡乱吸引眼球，造成杂乱无序或随意拼凑。
在实际操作中，还要注意几个问题。一个是颜色搭配的协调统一。大标题、分标题、文字表述、重点标记等，都需要注意颜色搭配的一致性。二个是字体字号的适度适中。字号过大过小都不可取，字体选择也要避免太花哨随意。既要考虑单页的文字编排美观整齐，也要考虑整体页面与主题风格的相称。三个是图片编辑要适度。图片的大小、位置、亮暗、行列次序等，既可灵活多变，也要有章可循。可靠边靠中对齐，也可几个图片拼成规则图案，充分考虑总体的美观整齐。四个注意动画过度设计。动画设计往往在教学课件应用较多，但工作汇报并不太适用太过花哨或节奏缓慢的动画设计，反倒以无动画或者快节奏动画为主，便于更直接、快捷、高效地进行工作展示。
希望对你有所帮助。
ppt设计思路？
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。
