1、正文开头的中间用大二号的字体写标题”上访信“，或者为了能让阅读者更能一目了然，清楚事件的大概内容，可以用几个字概括事件，”关于XXX的上访信“2、称呼。
尊敬的省（市、区、县）XX领导。上访是为了解决问题，上访之前要清楚上访对象的行政职能。
3、正文。陈述事件的时间、地点、发展，以及不能得到解决的直接原因，损害的具体利益。
用词要实事求是，简单准确，客观真实，不可用可能、大概、也许这样的模糊字眼。所写内容尽量详细，要把关键的想反映的事实叙述清楚。
4、结尾。主要写上访人的诉求。
要求解决什么问题，有什么具体要求。5、落款，写上访人的身份，名字。
如果是多人上访，要有每个人的亲自签名。6、如果有其他的证明材料，要在最后写个”附字“，一块附上。
并写明，证明材料的张数，页数，份数。
2.小区物业投诉信500字物业公司：我是一号楼的业主。
上周接到你们工作人员的电话，告知我要改造热水管道。我也在论坛上听说了这种必要性，于是约好了时间施工。
19日下午施工完毕后，施工人员才告诉我，现在没热水了，要用就得买热水卡去。紧接着物业某工作人员拿着份记录，要我先把以前的热水帐结了才能去买水卡。
我当时就火了。你们怎么能这样，事先不告知业主改造后需要马上买卡才有水用，继而又威胁不结清前帐不给水用！难道不结以前的水费帐是我的责任吗？你们拿着几百吨热水的记录给我这个收房才几个月的业主收费，好意思吗？我不与你们计较，在所谓“协商”中付清了我的费用。
顺便说一下，我也是在供暖前付了暖气费的，今年物业费也全部交了。你们怎么能用这样简单粗暴的手法来解决因为你们的原因导致的问题呢？我希望你们能早日从这种只会耍“双刃剑”的低级管理方式中走出来，从服务意识、服务水准、服务态度、服务质量等各方面加大整改力度，否则，两难局面会越来越甚。
3.写一份给小区业主的信尊敬的广大业主： 您们好！ 严寒的冬天来临了，一场“及时雨”为我们增添了几分凉意，不知您的心情怎么样？ 同在蓝天下，愿我们相处融洽，如果您家仍有质量问题，我们将尽全力为您协调开发商，给您提供帮助，如果您占用了公共部位，您想想是不是有点自私了？提醒您扰民的事情最好别干，不然执法严格不留情面。
如果是我们没做好您可以批评，如果是您提建议或意见我们虚心接受。安全路桩为安全，拔除之人太可恨，人人都可指责。
夜晚了，我们也想让路灯更亮，但是它需要改造，草坪灯坏了不少，如果再踢撞它就更不亮了，不过，只要可以修的我们修修让您不再看了心烦，如果要改造只要您赞助点物业维修基金，一切即将改变！湖里的水草减少了，假山的瀑布快登场了，您夜晚可以坐在湖边赏景纳凉了；牺牲的花草树木已经取证，现只能忍痛移走等待开发商的补种吧！不然也会有碍区容了是吗？枯萎的冬天，生命需要水，哪怕是人工浇灌，我们也要让花木生命延续，一切还是因为喷洒系统设计不合理造成的，只有改造！再改造！我们只好暂时坚持人工浇灌再浇灌！请您体谅一下好吗？道路起沙，开发商的开工时间拖延至今，最终会有定论。单元门经常坏，轻轻出门轻声带。
消防是重点，火灾隐患要避免。安全用电人人知，岁岁平安家家乐。
配电箱上了锁，别碰它，很危险！监控有盲点，设计有缺陷，秩序维护员，天天把门站，巡逻按点转，个人财产保护好，最好能够双保险，门窗要关严，财产入个险，齐心防罪犯。车道设道闸，刷卡为安全，如您未办理，请您别拖延，西门通行证，东门智能卡，分流才实现。
楼道清洁不干净，投诉请电告，我们立即去清理，顺便说声对不起，如果垃圾池位置不合理，假如您愿意，通过业委会共同来分析，选个好位置。电梯添求助，年检后实现。
对讲门铃经常用，总开关需要本单元人员来爱护，轻轻按键延长其寿命，如果过了保质期，花钱时您可得拿得起。地下停车库启用方案待定，如果您买了车位欢迎您尽快来物业咨询商定！地上停车的人士请注意安全，车多位少，不要争不要抢，别乱摆放，出了意外可是个大麻烦，放好通行证，我们找您也方便；装修的人家请自觉，垃圾袋装为环保，您散放我难清，一旦被发现，罚款可不轻。
东边大门难打开，经营户苦不堪言，几个圆球撤与留，前期业主之间有争议，如今有了业委会，门内与门外，还有何不能商议？亦请您三思安全是不是第一？若您们商议后有方案，物业有何为难？！宠物得宠，环境不保，传染病菌，卫生重要，是不是我们该讨论下宠物管理了？小区的某些问题存在之久，非一日之寒，部分公共设施设备将需更换，申请动用物业维修基金之事刻不容缓，业委会成立后方可解决，小区才得以整体改观，由此给您带来的不便，我们在此深表遗憾和歉意！ 由于少数业主对物业管理工作认识不够，有的甚至以物业服务不到位为由拒交物业管理费，导至个别小片区物业服务无法正常运转，使小片区物业服务处于瘫痪状态，已成为当前较为严重的小区问题，对构建和谐新（小区名字）产生负面影响。为确保小区物业管理工作正常有序开展，各业主应将按时缴纳物业管理费作为自己一个义不容辞的责任。
有关企事业单位干部职工及广大党员干部要积极模范带头交清物业管理费。预期不缴纳物业管理费者将予以曝光。
物业管理必须进一步强化管理，收支公开，接受广大业主的监督。 点点面面，不足之处请您致电或来函，我们的服务将在您的建议中改变，渴望与您沟通无限。
说一千道一万，和谐小区你我建！让您满意，我们会努力，再努力！为了我们这个美丽和谐的家园，让我们携手共建吧！为了创建和谐社会，学习科学发展观，共同打造秀美家园文明环境吧。再一次感谢大家的支持与理解！谢谢！ ==================================================== 不足之处修改一下哈。
4.请教------------------打印以下内容------------------普陀区长风新村街道办事处、长风房地办：普陀区世纪同乐小区是由上海绿地集团开发建设的住宅小区，位于上海市宁夏路366弄，由上海科瑞物业公司进行前期物业管理，现小区入住率已经达到50%以上。
为了加强小区物业管理工作，维护全体业主的共同利益，根据《上海市住宅物业管理规定》等一系列法律法规及政府规定，我们要求小区办指导、上海科瑞物业管理有限公司及上海绿地集团依法组织成立业主大会及业主委员会。特此申请。
申请人：绿地世家小区部分业主申请日期： 2006年1月2 日---------------------------------要随信让对方签一个收条，有个收条比较好些。从签名日开始计时，看办事的效率。
-------------打印以下部分内容-------------回执：本部门确认于____年____月____日收到普陀区宁夏路366弄居民代表递交《关于成立绿地世家小区业主大会的申请》。 签名： 日期：----------------------------------。
